Objectifs de la formation

L'objectif est de rendre les participants autonomes dans l'utilisation d'Outlook 2019. Ils apprendront à organiser leur messagerie, gérer des contacts, planifier des rendez-vous et réunions, ainsi qu'à sécuriser leurs échanges. Une formation idéale pour améliorer l'efficacité au quotidien.

Programme

- Prendre en main Outlook 2019
- Naviguer dans l'interface
- Paramétrer le compte utilisateur
- Personnaliser les options de base
- Réceptionner des messages
- Consulter la boîte de réception
- Organiser les messages reçus
- Imprimer les messages
- Répondre et transférer des messages
- Répondre à un message
- Transférer un message
- Utiliser la mise en forme de texte
- Gérer la sécurité sous Outlook
- Paramétrer les options de sécurité
- Gérer les spams et courriers indésirables
- Protéger sa vie privée
- Gérer les contacts et carnet d'adresses
- Ajouter et modifier des contacts
- Organiser les contacts en groupes
- Importer et exporter des contacts
- Organiser ses messages électroniques
- Créer et organiser des dossiers
- Utiliser les règles de tri
- Chercher efficacement des messages
- Utiliser le calendrier et les rendez-vous
- Créer un rendez-vous
- Gérer les alertes et rappels
- Organiser des événements récurrents
- Planifier des réunions et événements
- Planifier une réunion avec participants
- Gérer les invitations et réponses
- Modifier et annuler des événements
- Gérer les tâches dans Outlook
- Créer et attribuer des tâches
- Organiser les tâches par priorité
- Suivre l'avancement des tâches
- Comprendre les attaques informatiques
- Identifier les menaces courantes
- Sécuriser les données personnelles
- Réagir face aux attaques
- Optimiser l'utilisation de la messagerie
- Créer des modèles d'emails
- Utiliser les signatures automatiques
- Gérer les discussions par fil
- Synchroniser Outlook avec d'autres outils
- Connecter Outlook à d'autres seretc.

Résultats attendus

Une évaluation par QCM est effectuée en début, milieu et fin de formation pour mesurer votre progression. Cette formation est sanctionnée par un certificat de formation délivré par notre organisme. Par ailleurs la formation permet de vous présenter à un test d'évaluation surveillé; en vue de l'obtention d'une certification officielle.

Les points forts

Maîtrisez Outlook 2019 pour optimiser la gestion de vos emails, calendriers et tâches. Apprenez à organiser vos messages, gérer la sécurité et planifier des réunions efficacement, pour améliorer votre productivité professionnelle au quotidie...

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineRédaction message électronique

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

OrganismeONLYWEB FORMATION
Région