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OUTLOOK

CFORPRO

1 080 €à partir de
14 hdurée
7sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

• Maîtriser les fonctions essentielles du logiciel Microsoft Outlook au quotidien.
• Utiliser sa messagerie : envoyer et recevoir des e-mails (courriels).
• Gestion et utilisation du carnet d'adresse (contacts).
• Noter et organiser ses rendez-vous à l'aide du calendrier et des tâches.
• Gérer les tâches
• Utiliser les notes.

Programme

1. Découvrir Outlook - Fonctions principales
Les paramètres d'affichage et la barre de raccourcis
Découvrir la barre d'outils et la barre d'état
2. La boite de réception
Paramétrage de la boite de réception
Concevoir et envoyer un e-mail
3. Les présentations automatiques (signatures, modèles)
Pièces-jointes à l'envoi d'un e-mail
Envoyer, recevoir, transférer un message
4. Créer un nouveau message et l'envoyer
Insérer une pièce jointe
Définir les options d'envoi d'un message
5. Contenu d'un message
Insérer une pièce jointe
Inserer un fichier
Insérer une image
Insérer une signature
6. Tri et gestion du courrier
Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails
7. Le carnet d'adresses
Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Ajouter les contacts aux favoris
Modifier la carte de visite associée à un contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresses
Concevoir et gérer une liste de distribution
8. L'agenda
Savoir gérer son agenda
Paramétrage du calendrier
Planifier ses rendez-vous : saisir, modifier ou supprimer une réunion
Organiser des réunions et inviter des participants
Insérer des rendez-vous périodiques
Notifier ses tâches sur le calendrier
Modifier l'affichage de votre calendrier pour une meilleure vision de vos évènements : jour, semaine, mois.
Partager un calendrier
Imprimer son calendrier pour l'emporter partout
9. Les tâches
Créer une tâche, créer une tache périodique
Taches périodiques
Transformer un message en tache - Suivre l'état d'avancement d'une tache
Insérer des rendez-vous périodiques
10. Savoir utiliser le bloc-notes
Créer une note, envoyer une note, transférer ses notes par mail à d'autres.

Résultats attendus

Attestation de formation/Certification TOSA outlook

Les points forts

Formation pratique en petit groupe.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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