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OUTLOOK

DEVICTIO

790 €à partir de
7 hdurée
8sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les fonctions avancées d'Outlook pour gagner en efficacité.

Programme

INTERFACE ET CONFIGURATION DU COMPTE
Personnalisation du ruban - Créer et gérer un onglet/un nouveau groupe.
Les différents affichages et leurs paramètres.
Configuration de son compte - Ajout d'un compte.
Personnalisation de ses e-mails : signature, format, police ..
GÉRER LES DOSSIERS
Créer/gérer des groupes de dossiers (Propriétés, droits)
Partager un dossier - Ouvrir un dossier d'un autre utilisateur
Créer un nouvel élément dans un dossier public
Nettoyer un dossier
GÉRER LES MESSAGES
Options de distribution, d'envoi et de suivi d'un message : Cci, importance,...
Utiliser les Actions rapides pour automatiser les tâches répétitives
Création d'une alerte, d'une règle pour automatiser le classement
Gérer l'archivage des messages en automatique ou pas
Importer / Exporter des éléments vers un fichier de données Outlook (.pst)
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu,...)
Rechercher un message
GÉRER LE CARNET D'ADRESSE ET LES CONTACTS
Créer, modifier un contact, une liste de distribution
Afficher, organiser, sauvegarder, exporter, la liste de ses contacts
CALENDRIER
Définir les marges, l'orientation, en-têtes et pieds de page pour un style d'impression
Gérer les éléments - Rendre privé un élément - Convertir un message en rendez-vous
Partager un calendrier - Ouvrir un calendrier partagé
Planifier une réunion et inviter les collaborateurs - L'assistant de planification
Le gestionnaire d'e-mails en absence
GÉRER LES TACHES
Création, modification ou suppression d'une note
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel,...)
Suivre l'avancement d'une tâche
Affecter une tâche à un ou plusieurs tiers
MISE EN APPLICATION

Résultats attendus

A l'issue de cette journée de formation, vous maîtriserez les fonctions avancées d'Outlook. Obtention de la certification TOSA.

Les points forts

Formation Outlook perfectionnement dispensée en présentiel pour une meilleure qualité pédagogique
Organisme spécialisé en Bureautique depuis 2007
Sessions validées et maintenues à partir d'une personne inscrite

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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