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OUTLOOK

DEVICTIO

690 €à partir de
7 hdurée
5sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, vous serez capable de :
Personnaliser Microsoft Outlook selon vos besoins.
Automatiser le traitement de votre messagerie.
Optimiser l'organisation de votre boîte de réception.
Partager efficacement vos calendriers, contacts et dossiers.
Gérer les tâches et le suivi d'activité.
Exploiter les fonctionnalités avancées d'Outlook et de Microsoft 365.

Programme

Module 1 – Personnaliser Outlook
Personnaliser le ruban, les volets et les affichages.
Configurer plusieurs comptes de messagerie.
Optimiser les paramètres d'Outlook.
Gérer les groupes de dossiers.
Module 2 – Optimiser la gestion des e-mails
Créer des règles automatiques.
Utiliser les actions rapides.
Automatiser le classement des messages.
Archiver les e-mails.
Importer et exporter un fichier PST.
Exploiter les recherches avancées.
Nettoyer efficacement la boîte de réception.
Module 3 – Gérer les dossiers et le partage
Partager un dossier Outlook.
Accéder aux dossiers d'un autre utilisateur.
Gérer les droits d'accès.
Utiliser les dossiers publics.
Module 4 – Exploiter le calendrier
Partager un calendrier.
Créer et gérer des calendriers partagés.
Utiliser l'assistant de planification.
Organiser des réunions Microsoft Teams.
Gérer les disponibilités et les rappels.
Module 5 – Optimiser les contacts et les tâches
Créer et gérer des groupes de contacts.
Importer et exporter des contacts.
Créer, affecter et suivre des tâches.
Utiliser les rappels.
Découvrir l'intégration avec Microsoft To Do.
Module 6 – Productivité et collaboration Microsoft 365
Partager des documents via OneDrive.
Créer une réunion Teams depuis Outlook.
Utiliser Outlook sur le Web.
Découvrir les bonnes pratiques d'organisation.
Optimiser son temps grâce aux fonctionnalités avancées d'Outlook.
Mise en pratique
Tout au long de la formation, les compétences sont consolidées grâce à des exercices pratiques et des mises en situation professionnelles.
Automatisation d'une boîte de réception.
Création de règles et d'actions rapides.
Organisation d'un agenda partagé.
Gestion collaborative des contacts et des tâches.
Cas pratiques inspirés du quotidien en entreprise.
Accompagnement personnalisé par le formateur.

Résultats attendus

A l'issue de cette journée de formation, vous maîtriserez les fonctions avancées d'Outlook. Obtention de la certification TOSA.

Les points forts

Formation Outlook perfectionnement dispensée en présentiel pour une meilleure qualité pédagogique
Organisme spécialisé en Bureautique depuis 2007
Sessions validées et maintenues à partir d'une personne inscrite

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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