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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK

CCI LOCALE BEAUJOLAIS

800 €à partir de
8 hdurée
0session active
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Les objectifs de la formation seront réajustés en fonction de vos enjeux et de vos attentes spécifiques.
- Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
- Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement
- Outlook pour gagner en efficacité et réactivité

Programme

Nous adaptons le contenu de la formation afin qu'il réponde parfaitement à vos objectifs et à vos attentes.
1. Révision de la messagerie
- Gérer les messages
- Pièces jointes
- Répondre, transférer, récupérer un message
- Le brouillon
- Gestionnaire d'absence
- Les modèles
- Création de dossiers
- Options de messagerie
- Paramétrer l'alerte de messages
2. Les contacts
- Gestion du carnet d'adresses
- Insérer un nouveau contact
- Récupérer une adresse mail
- Créer une liste de diffusion
3. Utilisation du calendrier
- Rendez-vous Alarme
- Evènement
- Rendez-vous périodique
- Planifier une réunion
- Déléguer un calendrier
- Faire un calendrier personnel
- Déléguer sa messagerie
4. Gestion des tâches
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Terminer une tâche
5. Les notes
- Création de notes
- Envoi de notes
- Envoi de pièces jointes en format PDF
6. Archiver des messages
- Création d'un fichier archive
- Fermer un fichier archive
- Ouvrir un fichier archive
7. Compression de fichiers
- Utiliser Win Zip
- Compression et décompression de fichier
- Envoi de gros fichiers
- Indicateurs de suivi
- Paramétrage dans Outlook
- Paramétrage des affichages

Résultats attendus

- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers d'exercices, de mises en situations, mise en pratiques, présentations.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par le participant
- Passage de la certification TOSA en fin de parcours

Les points forts

Une formation sur-mesure en tête-à-tête avec le formateur.
Des cas pratiques concrets, directement transposables à votre environnement professionnel.
Une salle équipée pour un apprentissage optimal.
Support pédagogique complet.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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