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Outlook perfectionnement

DOLFI

480 €à partir de
7 hdurée
8sessions actives
Francelieu

Objectifs de la formation

formation de perfectionnement au logiciel Microsoft Outlook sur 1 jour, soit 7 heures.
Objectifs :
Acquérir les connaissances de base de la messagerie Outlook :
concevoir, envoyer, lire, répondre, transférer des messages sur la messagerie d'entreprise, organiser ses contacts.
Optimiser le paramétrage et l'organisation d'Outlook, mettre en oeuvre le partage d'informations et la délégation, gérer des réunions, organiser les informations

Programme

GESTION DE LA MESSAGERIE
Créer des dossiers de classement pour archiver les messages (copier, déplacer, rechercher un message dans les dossiers)
Travailler en mode autonome lorsque le réseau n'est pas disponible
Archiver des messages
Gérer les rappels
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Automatiser l'organisation des messages (à l'arrivée, au départ)
. En utilisant les couleurs, les affichages, les dossiers
. En supprimant les courriers indésirables
. En créant des règles de classement
DOSSIER SERVEUR ET DOSSIER PERSONNEL
Créer le dossier personnel
Organiser ses dossiers personnels
La page Outlook aujourd'hui
Déléguer des éléments d'Outlook
AGENDA ET CALENDRIER
Différences entre rendez-vous, événement et réunion
Gérer les rendez-vous : saisir un rendez-vous, le modifier, le déplacer, le supprimer
Créer un rendez-vous périodique, créer un événement ou un événement périodique
Afficher et imprimer son agenda sous différentes formes
Programmer et répondre à une alarme
TACHES
Créer une tâche simple : définir l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Créer une tâche périodique
Suivre une tâche, trier et afficher les tâches de différentes manières
Tâches partagées
. Répondre à une demande de tâche
. Transformer un message en tâche
. Déléguer une tâche et suivre son état d'avancement
. Gérer ses tâches en les classant
PLANIFICATION DE REUNION
Inviter des participants à une réunion et affecter des ressources
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des participants
Gérer les confirmations et les annulations
Modifier une réunion
Créer une réunion en ligne avec Netmeeting

Résultats attendus

Cette formation comprend le passage de la certification TOSA.
Une attestation de formation est remise à la fin du stage.

Les points forts

Une équipe professionnelle à votre service pour une formation de qualité.
Notre centre de formation certifié Qualiopi est situé à Paris proche de la gare saint Lazare.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismeDOLFI
  • Région–
  • Département–
  • SIRET43809379100046

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