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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK Perfectionnement

CCI LOCALE BEAUJOLAIS

390 €à partir de
8 hdurée
1session active
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Ce stage vous permettra d'approfondir votre utilisation d'Outlook
- Vous apprendrez à optimiser la gestion des messages, du calendrier et des contacts
- Vous verrez également comment mieux personnaliser votre environnement
- Outlook pour gagner en efficacité et réactivité

Programme

1. Révision de la messagerie
- Gérer les messages
- Pièces jointes
- Répondre, transférer, récupérer un message
- Le brouillon
- Gestionnaire d'absence
- Les modèles
- Création de dossiers
- Options de messagerie
- Paramétrer l'alerte de messages
2. Les contacts
- Gestion du carnet d'adresses
- Insérer un nouveau contact
- Récupérer une adresse mail
- Créer une liste de diffusion
3. Utilisation du calendrier
- Rendez-vous Alarme
- Evènement
- Rendez-vous périodique
- Planifier une réunion
- Déléguer un calendrier
- Faire un calendrier personnel
- Déléguer sa messagerie
4. Gestion des tâches
- Créer une tâche
- Assigner une tâche
- Terminer une tâche
5. Les notes
- Création de notes
- Envoi de notes
- Envoi de pièces jointes en format PDF
6. Archiver des messages
- Création d'un fichier archive
- Fermer un fichier archive
- Ouvrir un fichier archive
7. Compression de fichiers
- Utiliser Win Zip
- Compression et décompression de fichier
- Envoi de gros fichiers
- Indicateurs de suivi
- Paramétrage dans Outlook
- Paramétrage des affichages

Résultats attendus

- Les acquis sont évalués en cours et en fin de formation notamment au travers de mises en situations, mise en pratiques, présentations.
- Une évaluation de satisfaction est complétée par les participants et un tour de table est réalisé avec le formateur.
- Passage de la certification TOSA en fin de parcours

Les points forts

Formation en présentiel
Parcours individualisé incluant des temps sur la plateforme Mediaplus et des temps d'accompagnement par un formateur expert (apport d'exercices complémentaires en fonction des besoins et attentes individuels)

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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