éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Outlook Perfectionnement - Cours individuel - Durée 1 jour (7 heures) + TOSA

IFPA POITIERS

650 €à partir de
7 hdurée
1session active
Viennelieu

Objectifs de la formation

Maîtriser les options avancées de la messagerie Savoir c lasser, archiver et mettre des rappels sur ses messages Gérer plusieurs dossiers de type contacts Optimiser le calendrier pour créer ses propres RDV mais aussi pour envoyer des invitations Utiliser Outlook comme outil collaboratif au sein d e mon entreprise : partage des dossiers Cette formation prépare à la certification TOSA

Programme

1. Généralités : rappels Comment fonctionne une messagerie ? Les 2 types de boite aux lettres : sur Internet sur un serveur Exchange 2. La messagerie avancée Rappels sur les fonctions de base Les formats du message : choix du format par défaut et comment transformer un format de message Créer plusieurs signatures pour mes messages et les utiliser Ajouter des options d'envoi à un message Les catégories Les indicateurs de suivi Les conversations et leur gestion Commande de contexte (à partir de la version 2013-16) Renvoyer un message avec des modifications Rappeler un message Paramétrer son message par défaut et sa messagerie 3. Les courriels : gestion et classement Classement d'un message dans un dossier personnalisé Utiliser les dossiers de recherche pour retrouver un message Créer une règle pour un traitement automatique de vos messages Les courriers indésirables 4. Archivage des messages Découvrir les principes de l'archivage Créer sa boite aux lettres pour l'archivage Paramétrer son archivage automatique Archiver manuellement Ouvrir et fermer sa boite aux lettres d'archivage 5. Utiliser son calendrier Les différents modes d'affichage du calendrier Rappels sur les rendez-vous et les événements Classer une entrée de calendrier dans une catégorie Rechercher une entrée de calendrier sans connaitre sa date Insérer les jours fériés Rendre confidentiel une entrée de calendrier Envoyer le calendrier par courrier électronique Créer une réunion et inviter des participants Voir les disponibilités des participants invités Trouver un créneau horaire où tous les participants seront disponibles Réserver une salle de réunion ou une ressource avec l'invitation Gérer les retours de vos invitations : (refus, acceptation,...) Replanifier une invitation Créer un agenda de groupe Paramétrer son calendrier Imprimer son calendrier 6. Les tâches Présentation des tâches Créer et suivre une tâche Trier et classer les tâches par ordre de priorité Déléguer une tâche Affichage des tâches sur le calendrier et dans l'interface d'Outlook Transformer un message en tâche Envoyer le rapport d'état 7. Le travail de groupe Déléguer à des collaborateurs des modules Outlook Afficher les modules partagés Modifier les droits de partage

Résultats attendus

Développer son autonomie et ses savoirs sur le logiciel. Passage d'une certification permettant de valider le niveau de connaissance sur le produit. Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage.

Les points forts

Cours Individuel Formateur expert Bureautique Support de cours Electronique Certification en fin de cours Assistance post-formation gratuite pendant 3 mois

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

Formations similaires