OUTLOOK organisation
Way formation
Objectifs de la formation
Avec cette formation Outlook 2021®, vous pourrez en 54 leçons maitriser l'intégralité des fonctionnalités de Outlook et gérer vos mails, les contacts, le carnet d'adresses, le calendrier, les rendez-vous, les tâches etc. tout en appliquant les règles essentielles de sécurité.
Programme
PRISE EN MAIN
Bonnes pratiques
Découvrir
Rédiger et envoyer un message
Envoyer à plusieurs destinataires
Envoyer des pièces jointes
Critères de diffusion et accusé de réception
RÉCEPTION DE MESSAGES ET IMPRESSIONS
Recevoir des messages électroniques
Lire ses messages
Recevoir une pièce jointe
Supprimer un message
Imprimer un message
RÉPONSE, TRANSFERT ET MISE EN FORME DE MESSAGE
Répondre à un message
Transférer un message
Options de la messagerie
Créer une signature
Format Texte et format HTML
Mettre en forme un message
LA SÉCURITÉ SOUS OUTLOOK
Les courriers indésirables
Paramétrer les options du courrier indésirable
Améliorer le filtrage du spam
CONTACTS ET CARNET D'ADRESSES
Créer un contact
Gérer ses contacts
Créer un groupe de contacts
Organiser ses contacts
Importer des contacts
Ajouter un expéditeur à vos contacts
GÉRER SES MESSAGES ÉLECTRONIQUES
Créer un nouveau répertoire
Transfert manuel du courrier
Créer rapidement une règle de message
Créer une règle de message plus élaborée
Mise en forme conditionnelle
CALENDRIER ET RENDEZ-VOUS
Paramétrer le calendrier
Planifier un rendez-vous unique
Planifier un rendez-vous périodique
Astuces pour être plus productif
Imprimer un calendrier
CALENDRIER ET REUNIONS
Inviter à une réunion
Répondre à une invitation
Partager un calendrier
Envoyer un instantané de son calendrier
Les notes
GÉRER LES TÂCHES
Créer et modifier une tâche
Affecter une tâche
Créer une tâche périodique
Marquer une tâche comme terminée
Répondre à une demande de tâche avec Exchange
Suivre et mener à bien un projet
LES DIFFÉRENTES ATTAQUES INFORMATIQUES
Les spywares
Les virus
Les troyens
Les spams
Le phishing
Les hoax
Les mots de passe
Résultats attendus
Les résultats attendus de l'utilisation de Outlook incluent :
1. Amélioration de la productivité : Une gestion efficace des emails et des tâches, permettant de passer moins de temps sur les détails administratifs.
2. Meilleure organisation des tâches : Un calendrier bien structuré et des rappels pour ne jamais manquer une échéance ou un rendez-vous important.
3. Communication claire et rapide : Diminution des malentendus et des échanges d'emails inutiles grâce à des fonctionnalités de réponse rapide et de gestion des discussions.
4. Collaboration fluide : Partage facile de calendriers, d'événements et de documents, favorisant le travail d'équipe, même à distance.
5. Suivi des projets : Meilleure visibilité sur l'avancement des projets grâce à des outils de gestion de tâches intégrés.
6. Centralisation de l'information : Accès à toutes vos communications, tâches et dossiers au même endroit, facilitant la recherche et le classement.
7. Optimisation des processus : Mise en place de règles pour automatiser le tri des emails ou des réponses, améliorant ainsi l'efficacité générale.
Utiliser Outlook de manière efficace peut transformer votre façon de travailler en rendant les opérations quotidiennes plus simples et performantes !
Les points forts
1- Améliorée son organisation, une communication efficace, collaboration simplifiée, gestion des contacts, fonctionnalités avancées, Productivité accrue. Cette formation peut maximiser son utilisation, rendant les opérations quotidiennes plus efficaces !
La certification
Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineRédaction message électronique
RS 6958 CertifInfo 118157 Organisme & lieu
- OrganismeWay formation
- Région