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OUTLOOK - Niveau basique (avec certification)

PROMEO ASSOCIATION DE FORMATION PROFESSIONNELLE DE L INDUSTRIE DE PICARDIE PROMEO AFPI PICARDIE

462 €à partir de
7 hdurée
1session active
Oiselieu

Objectifs de la formation

- Personnaliser l'interface et les vues
Configurer et sécuriser les comptes
Gérer les performances et l'archivage
- Composer, envoyer et gérer des messages
Organiser et gérer la boîte de réception
Automatiser des tâches par des règles
- Gérer des événements et des rendez-vous
Plannifier et effectuer des suivis de réunions
Gérer des tâches
- Créer et organiser des contacts
Utiliser et gérer des notes
Intégration des contacts dans les autres modules

Programme

D1.C1 Personnaliser l'interface et les vues
- Personnaliser le ruban et la barre de navigation selon les préférences personnelles pour optimiser l'efficacité et l'organisation dans la gestion des emails et des
- calendriers professionnels
D1.C2 Configurer et sécuriser les comptes
- Ajouter des comptes de messagerie de base pour regrouper tous les emails, facilitant ainsi leur gestion
D1.C3 Gérer les performances et l'archivage
- Archiver des emails et des données pour libérer de l'espace de stockage et organiser les communications de manière efficace, facilitant ainsi l'accès aux
- informations importantes quand cela est nécessaire
D2.C1 Composer, envoyer et gérer des messages
- Utiliser des fonctions de mise en forme simples et gère les pièces jointes efficacement
D2.C2 Organiser et gérer la boîte de réception
- Trier les emails dans des dossiers de base
D2.C3 Automatiser des tâches par des règles
- Configurer des règles simples pour gérer les messages entrants et sortants
D3.C1 Gérer des événements et des rendez-vous
- Créer des rendez-vous simples dans le calendrier Outlook en spécifiant la date, l'heure et la localisation.
D3.C2 Plannifier et effectuer des suivis de réunions
- Planifier des réunions simples en utilisant l'outil de calendrier d'Outlook et en envoyant des invitations aux participants.
D3.C3 Gérer des tâches
- Créer et gérer des tâches simples et des rappels en utilisant l'outil de gestion des tâches dans Outlook, en spécifiant les détails de la tâche et en définissant
- des rappels pour ne pas oublier les échéances importantes.
D4.C1 Créer et organiser des contacts
- Organiser les contacts en groupes pour faciliter la communication.
D4.C2 Utiliser et gérer des notes
- Créer des notes simples pour un usage personnel.
D4.C3 Intégration des contacts dans les autres modules
- Intégrer les contacts de base dans Outlook pour faciliter l'utilisation de la messagerie et du calendrier en permettant l'accès rapide aux informations de contact
- lors de la rédaction d'emails ou de la création d'événements.

Résultats attendus

Certification TOSA® Outlook
L'évaluation des acquis est réalisée tout au long de la formation au travers des mises en situation et exercices proposés, avant le passage de la certification.
Passage de la certification TOSA® Outlook : activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes, etc.), QCM et exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft Outlook rencontrées en entreprise.
Format du test : 20 questions – 60 minutes.
Score minimum à atteindre pour valider la certification : 351 points sur 1000.

Les points forts

Plus d'informations sur le site promeo-formation.fr

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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