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Outlook : messagerie, agenda et organisation (TOSA)

DYNAMICS FORMATIONS

1 160 €à partir de
14 hdurée
4sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Se repérer dans l'environnement du logiciel Outlook
Naviguer entre ses courriers, son calendrier et ses contacts
Rédiger ou répondre à un email en utilisant les formules adaptées
Envoyer ou répondre à une invitation de réunion
Organiser de manière simple ses contacts et en consulter la liste
Gérer les réponses automatiques lors de ses absences du bureau
Personnaliser l'affichage de la liste des messages afin de les classer de façon optimale
Personnaliser ses dossiers pour les classer de manière organisée
Gérer les contenus et destinataires d'un message électronique et le classement et la recherche de ses messages, selon l'envoyeur ou le dossier concerné
Contrôler les contenus de ses messages pour éviter les courriels indésirables
Gérer l'affichage de son calendrier et de ceux partagés par ses collègues
Organiser son carnet d'adresses et personnaliser l'affichage des contacts
Les objectifs de votre formation peuvent être personnalisés en fonction de votre projet et de votre niveau
Besoin de conseils ?
Réservez un entretien de 15mm
Par téléphone : 06 06 91 35 10
Par email : contact@dynamics-formations.fr
En ligne : https://calendly.com/christelle-chevassus-dynamicsformation/30min
Inscription et planification
1 - Sur la première page, cliquez surDEMANDER UN DEVIS
2 - Envoyer votre demande d'inscription après votre connexion avec FranceConnect+
3 - Après réception de votre demande, notre équipe vous enverra une proposition de planning pour réserver un entretien téléphonique de 15 minutes avec l'un de nos conseillers pédagogiques. Pendant cet entretien, vous pourrez discuter de votre projet, de vos attentes, échanger sur le format de la formation, définir une date de session et vos dates en présentiel
4 - Cet entretien nous permet de recueillir les informations nécessaires pour personnaliser votre proposition et votre parcours de formation
6 - Enfin nous vous enverrons une proposition de formation personnalisée consultable dans la liste de vos dossiers CPF
7 - Vous pourrez l'examiner en détail et prendre une décision en toute confiance, que vous choisissiez de l'accepter ou de la refuser
Chez DYNAMICS FORMATIONS, notre accompagnement personnalisé vous permettra d'atteindre vos objectifs professionnels grâce une formation sur mesure

Programme

ntroduction à Outlook
Présentation de l'interface utilisateur
Navigation entre les différentes sections : Courrier, Calendrier, Contacts, Tâches
Gestion des courriers électroniques
Envoi et réception de messages
Utilisation des formules adaptées pour la rédaction et la réponse aux emails
Gestion des pièces jointes
Organisation des courriers : dossiers, catégories, et règles de tri
Personnalisation de l'affichage des messages pour un classement optimal
Utilisation des réponses automatiques (messages d'absence)
Gestion du calendrier
Création et gestion de rendez-vous et d'événements
Envoi et réponse à des invitations de réunion
Partage et consultation de calendriers de collègues
Personnalisation de l'affichage du calendrier
Paramétrage des rappels et notifications
Gestion des contacts
Ajout, modification et suppression des contacts
Organisation des contacts par catégories
Consultation et recherche dans le carnet d'adresses
Personnalisation de l'affichage des contacts
Gestion des tâches
Création et gestion des tâches
Suivi de l'avancement des tâches
Intégration des tâches au calendrier

Résultats attendus

Passage certification TOSA (certificateur ISOGRAD), Attestation de stage, Opérationnel : 550 - 724
L'évaluation TOSA se déroule en ligne et s'adapte au niveau du candidat grâce à un algorithme adaptatif. Le test comporte généralement entre 30 et 35 questions et dure environ 60 minutes. Les questions sont de types variés : QCM, exercices pratiques, simulations, etc. Le score, compris entre 1 et 1000, permet de situer précisément le niveau de compétence.

Les points forts

Dynamics Formations offre une pédagogie personnalisée avec des formateurs certifiés. Groupes de 3 max, supports sur clé USB/extranet, vidéos de formation et programmes adaptés à vos besoins.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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