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Certif. RS 100% CPF

Outlook - Maitriser les fonctions avancées

C.A.D.

628 €à partir de
7 hdurée
1session active
Maine-et-Loirelieu

Objectifs de la formation

Personnaliser l'environnement et l'affichage
Optimiser la gestion de sa messagerie
Utiliser les options avancées
Exploiter calendrier et tâches
Partager et déléguer son agenda
Créer des listes de distribution

Programme

Personnaliser l'environnement et l'affichage
Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide (Accéder directement à l'essentiel)
Personnaliser l'affichage des vues courrier, calendrier et contacts (adapter l'affichage à son besoin)
Optimiser la gestion de sa messagerie
Gérer ses mails avec la méthode CAP
Définir des catégories, des indicateurs, des rappels ou des couleurs :
- Ajouter des indicateurs de suivi aux messages (importance, confidentialité, suivi...)
- Créer, modifier et utiliser les catégories de couleurs pour classer et trier
- Utiliser des mises en forme conditionnelles
Automatiser les tâches courantes ou répétitives :
- Créer et utiliser les Quick Parts (blocs de texte réutilisables)
- Créer et utiliser les actions rapides
Créer et gérer des règles d'actions personnalisées : filtrer et classer automatiquement les mails
Créer des modèles de mail
Filtrer des courriers indésirables en utilisant les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)
Utiliser les options avancées
Programmer un accusé de réception, de lecture, une remise différée d'un message
Utiliser les boutons de vote et les sondages
Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
Exploiter Calendrier et tâches
Créer, modifier, supprimer des évènements (rendez-vous, réunions, périodiques ou non...)
Utiliser l'assistant de planification pour vérifier la disponibilité des participants
Vérifier le suivi des réponses et le lieu des réunions
Suivre des actions à faire
Créer et affecter des tâches à d'autres personnes
Partager et déléguer son agenda
Partager des agendas, des contacts, des dossiers
Définir les autorisations d'accès
Utiliser la fonction délégation (Autoriser quelqu'un d'autre à gérer votre courrier électronique et votre calendrier)
Modifier les autorisations d'un délégué
Créer des listes de distribution
Créer et utiliser un groupe de contacts pour envoyer un e-mail à plusieurs personnes

Résultats attendus

Un autopositionnement en lien avec les objectifs de la formation est complété en début et en fin de formation. La différence entre les deux permet de mesurer la progression.
L'évaluation des acquis se fait en continu tout au long et à la fin de la formation à travers des tests, ou des exercices pratiques ou des QCM ou des tours de table ou un questionnement individuel.
Un questionnaire de satisfaction est complété à l'issue de la formation par le participant.
Une attestation de formation est transmise à chaque participant.
La certification peut être organisée en fin de parcours. Elle est obligatoire dans le cadre d'un financement mobilisant le CPF.

Les points forts

Un formateur expert sélectionné par nos soins pour ses compétences professionnelles, techniques et pédagogiques vous accompagnera pour optimiser votre temps et votre organisation avec les fonctions avancées d'Outlook (cours particulier ou mini-groupe).

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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