Objectifs de la formation

- Gérer les options avancées de courrier
- Personnaliser et partager le calendrier
- Affecter et suivre des tâches
Rythme de la formation :
- Préconisation d'a minima 2 heures par semaine pour obtenir une progression pédagogique optimale sur votre période de formation
- Planification possible de vos sessions dès 72 heures après votre inscription

Programme

Gérer les options de courrier
Gérer l'archivage sur Outlook :
- Savoir archiver manuellement des mails
- Créer un fichier de données Outlook (.pst)
- Définir les paramètres d'archivage automatique
Mettre en place des règles :
- Démarrer la création d'une règle à partir d'un modèle
- Démarrer la création d'une règle vierge
- Placer des conditions
- Indiquer les actions
- Préciser les exceptions
- Nommer la règle
- Exécuter et activer la règle
- Supprimer une règle
- Exécuter des règles manuellement
- Automatiser un message d'absence
- Créer des actions rapides
Gérer les options du calendrier
Gérer plusieurs agendas :
- Créer un calendrier de groupe
- Envoyer une demande de réunion au groupe
- Renommer ou supprimer un calendrier de groupe
Partager le calendrier :
- Marquer un RDV comme privé
- Partager un calendrier en interne
- Gérer les permissions d'accès
- Ouvrir un calendrier partagé
- Envoyer son calendrier par email (destinataire externe)
Gérer les options d'affichage du calendrier :
- Afficher plusieurs calendriers
- Modifier la couleur des calendriers
- Définir les heures et jours de travail
- Afficher les numéros de semaine
- Modifier le rappel par défaut
- Ajouter un deuxième fuseau horaire
- Ajouter les jours fériés
- Paramétrer l'affichage de la météo dans le calendrier
- Visualiser le calendrier sur les jours, mois, semaine...
- Appliquer une catégorie sur certains RDV
- Utiliser l'affichage planification
- Appliquer une mise en forme conditionnelle sur les RDV
Créer et gérer les tâches
Affecter des tâches :
- Affecter une tâche à un collaborateur
- Recevoir et répondre à une affectation
- Suivre l'avancement des tâches affectées
- Envoyer le rapport d'état

Résultats attendus

Réinvestir les acquis de la formation, dans son contexte professionnel. La certification permet d'obtenir une reconnaissance officielle de ses compétences.

Les points forts

Formation Hyperpersonnalisée (basée sur vos attentes, vos besoins, votre niveau). Evaluation initiale/finale de vos compétences. Accompagnement par un coach pour garantir suivi, satisfaction et motivation.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineRédaction message électronique

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

OrganismeMYCONNECTING. COM
Région

Outlook - Intermédiaire