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Certif. RS 100% CPF

OUTLOOK - GERER EFFICACEMENT SON MAIL PROFESSIONNEL

REGIONAL SYSTEME INFORMATIQUE

930 €à partir de
7 hdurée
1session active
Viennelieu

Objectifs de la formation

Les utilisateurs utilisant la messagerie électronique et souhaitant organiser leur travail quotidien.
Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches.
Nos formateurs ont pour mission d'accompagner les stagiaires dans l'acquisition de la maitrise et de l'autonomie nécessaire pour l'exécution de leurs activités liées à l'outil informatique.
Le stage, grâce à un dialogue constant avec les stagiaires, consiste en l'apprentissage des fonctionnalités du logiciel.

Programme

1. Gestion de la messagerie
- Présentation de la messagerie
- Gestion des messages (envoi, réception, transfert…)
- Gestion des pièces jointes Les actions rapides
- Les options
- Organiser et rechercher les messages
- Envoyer un fichier à partir d'autres applications
-
2. Gestion du calendrier
- Présentation du calendrier
- Gestion de l'affichage, gestion des catégories
- Accéder au calendrier d'autres utilisateurs
- Poser un rendez-vous (rappel, périodicité …)
- Ouvrir, modifier un calendrier partagé (d'un autre utilisateur)
- Organiser des réunions, utiliser la planification
- Gérer des calendriers de ressource (salle, véhicule …)
-
3. Gestion des contacts
- Création, modification et suppression de contacts
- Lier un élément à un contact, suivi des activités
- Utilisation des contacts partagés
- Envoyer un message à partir des contacts
- Utiliser une liste de diffusion existante
- Créer sa propre liste de diffusion
4. Gestion des tâches
- Présentation des tâches avec TODO
- Création, suivi et organisation des tâches
- L'application Todo
- Assigner une tâche

Résultats attendus

Connaissances acquises :
- La gestion des mails
- Les options de suivi
- Gestion des contacts
- La liste de distribution
- Gestion du calendrier
- Gestion des tâches

Les points forts

Maîtriser la gestion des mails, savoir gérer ses contacts, son calendrier et appréhender la gestion de tâches
Alternance de théorie et exercices concrets

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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