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Certif. RS 100% CPF

Outlook - formation individuelle - certification TOSA

CHAMBRE DE COMMERCE ET D INDUSTRIE

1 040 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Mosellelieu

Objectifs de la formation

OBJECTIF(S) OPERATIONNEL(S)
A l'issue de l'action de formation, le ou la participant(e) sera capable de :
- Organiser son activité professionnelle individuelle et collaborative avec Outlook pour gagner du temps
OBJECTIF(S) DE L'ACTION DE FORMATION
- Optimiser la gestion de ses mails pour faire face au flot quotidien.
- Gérer ses contacts, son agenda, ses tâches.
- Centraliser ses notes et idées dans OneNote.
- Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Programme

Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
Traiter un volume important de mails, organiser le classement et l'archivage
Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
Collecter rapidement une information : les boutons de vote
Informer de son absence
Gérer son carnet d'adresses
Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
Échanger des cartes de visite
Importer, exporter des contacts. Opérer un publipostage
Planifier, organiser et prioriser ses activités
Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité / Définir des échéances et mettre en place des rappels
Centraliser ses notes et idées dans OneNote
Créer et organiser un ou plusieurs blocs-notes
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo
Accéder à vos notes depuis votre PC, votre Smartphone ou votre tablette
Organiser le travail collaboratif
Partager des agendas, des contacts, des blocs-notes
OneNote
Organiser des réunions / Déléguer et suivre des tâches

Résultats attendus

Certification TOSA

Les points forts

.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo -1

Organisme & lieu

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