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Outlook en e-learning

EFFISKILL

330 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

- Maîtriser la configuration d'un compte de messagerie, les affichages.
- Connaître les fonctions, options relatives à la création et gestion des messages.
- Savoir gérer ses contacts, exploiter un calendrier et créer des tâches.

Programme

Environnement Outlook :
Présentation générale de l'interface.
Paramétrage et configuration de son compte, personnalisation de l'affichage.
Gestion des options de messagerie : signature, format, modèle et formulaire.
Création et gestion des règles.
Présentation des dossiers de base et création des dossiers de classement.
Utilisation de la fenêtre des rappels.
Gestion des messages :
Créer, lire, répondre ou transférer un message.
Options de distribution et d'envoi du message : Cci, importance, accusé de réception.
Organiser, trier ses messages - Rechercher un message – Archivage des messages.
Les options d'un courrier reçu (indésirable, marqué non lu, indication de distribution,
options de suivis).
Le gestionnaire d'e-mails en absence.
Gestion des pièces jointes.
Gestion des contacts :
Créer, modifier un contact.
Organiser, sauvegarder, exporter la liste de ses contacts.
Création & gestion d'un groupe de contact.
Afficher et imprimer son carnet d'adresses.
Gestion de carte de visite électronique et transmission par messagerie.
Gestion du calendrier :
Personnalisation du calendrier (affichages, configuration).
Création et gestion de rendez-vous ou d'un événement (unique ou périodique).
Créer, déplacer, copier un rendez-vous.
Planification & invitation de collaborateurs à une réunion.
Consulter le calendrier d'un collaborateur, paramétrer le partage de son calendrier.
Gestion des tâches et des notes :
Création, modification ou suppression d'une note.
Création et gestion d'une tâche (priorité, rappel, …).

Résultats attendus

Suivre cette formation interactive à distance en toute autonomie et à son rythme, vous
permettra de connaitre les fonctionnalités essentielles d'Outlook pour une pratique
efficace du logiciel au quotidien. Et, la certification TOSA valorisera vos nouvelles
compétences !

Les points forts

Formation en e-learning ponctuée d'apports théoriques (Vidéo) et de nombreux
exercices pratiques effectués en temps réel dans le logiciel installé sur le serveur.
(Il n'est pas nécessaire d'avoir Outlook installé sur l'ordinateur du stagiaire).

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismeEFFISKILL
  • Région–
  • Département–
  • SIRET51147273000023

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