Objectifs de la formation

- Options avancées de calendrier
- Travail collaboratif grâce au gestionnaire de tâches
- Organiser sa messagerie et utiliser les options de regroupement
- Partager Outlook avec son équipe

Programme

ENVIRONNEMENT
Création d'un compte - modifications
Sauvegarde des messages
Gestion des archives et paramétrage
Paramétrage des catégories avec code couleur
Indicateurs de suivi pour les messages, contacts, calendrier
Gestionnaire d'absence personnalisé
Délégation et partage sous Exchange
Personnaliser l'environnement
Gestion RSS
MESSAGERIE
Différer l'envoi de mails
Bouton de vote
Papier à lettre
Thèmes
Option du courrier indésirable
Outil de nettoyage en fonction poids et taille
Création et utilisation des signatures
Envoyer des pièces jointe en fonction de la taille
CALENDRIER
Gérer la périodicité d'un rendez-vous ou d'un événement
Paramétrer son calendrier Paramétrer les styles d'impression du calendrier
Gestion jours fériés étrangers
Export format ICS
GESTIONNAIRE DE TACHES
Assigner une tâche
Suivre une tâche
Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
Transformer un message en tâche
Transformer une tâche en rendez-vous
Partager les tâches
GESTION DE CONTACTS ET DE NOTES
Création liste de distribution
Envoyer des invitations à l'issue d'une liste
Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
Utiliser les règles de gestion des messages
Import-export format CSV, mappage

Résultats attendus

Certification TOSA

Les points forts

Formation en présentiel ou distanciel, formateur présent tout au long de la formation.
Petit groupe.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineRédaction message électronique

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

OrganismeGIFOP FORMATION
Région

OUTLOOK AVANCÉ