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Outils Collaboratifs Microsoft

SYSTEMES B

1 500 €à partir de
20 hdurée
1session active
Audelieu

Objectifs de la formation

Navigation et utilisation de Microsoft 365
Connexion fluide à la plateforme Microsoft 365, quel que soit le terminal ou le lieu de travail, pour accéder efficacement aux applications et informations nécessaires à l'organisation et à la collaboration professionnelles.
Renseigner son profil Delve
Compléter et personnaliser sa page de profil Delve afin de rendre visibles et facilement accessibles ses informations professionnelles pour l'ensemble des collaborateurs de l'organisation.
Communication via Microsoft Teams
Échanger des informations écrites ou orales et collaborer en temps réel avec des collègues internes ou externes.
Stockage sécurisé avec OneDrive
Stocker et gérer ses fichiers personnels en ligne pour y accéder depuis n'importe quel appareil, avec ou sans connexion Internet.
Mettre en place un espace collaboratif
Configurer l'environnement de travail de l'équipe ou d'un site SharePoint et faciliter la collaboration et coopération par le partage d'informations, de fichiers, de dossiers.
Gestion de projet avec Planner
Créer, affecter et suivre les tâches d'un projet en équipe pour organiser efficacement le travail collaboratif.
Personnalisation de l'environnement de travail
Organiser Teams et Delve pour mieux gérer son temps et ses flux de données professionnels.

Programme

Navigation et utilisation de Microsoft 365
Fonctionnalités utilisées Connexion multi-supports ; sélection pertinente des applications (Teams, Planner, OneDrive, etc.) selon les besoins ; recherche avancée pour localiser fichiers, conversations ou expertises. Général Optimiser la gestion des activités et projets en tirant parti des outils et de la recherche intégrée de Microsoft 365 pour un environnement de travail flexible et productif.
Renseigner son profil Delve
Fonctionnalités utilisées Ajout d'une photo professionnelle, d'une courte biographie, des compétences clés, des projets réalisés, des centres d'intérêt et des coordonnées de contact. Ces éléments facilitent l'identification de l'expertise et favorisent les échanges entre collègues. Général Un profil Delve complet et à jour permet de renforcer la collaboration et la mise en réseau interne : les collègues peuvent rapidement trouver la bonne personne en fonction de ses compétences ou de ses projets, ce qui améliore la communication et la productivité de l'équipe.
Communication via Microsoft Teams
Fonctionnalités utilisées Conversations écrites (texte, titres, emojis, fichiers) ; réactions et mentions; appels audio et vidéo; réunions instantanées ou planifiées; partage d'écran, fichiers, tableau blanc ;
rédaction collaborative de compte rendu. Général Faciliter la communication, la collaboration et le suivi des échanges en temps réel dans un contexte professionnel.
Stockage sécurisé avec OneDrive
Fonctionnalités utilisées Création de dossiers; chargement et gestion des fichiers; partage avec d'autres utilisateurs internes ou externes; synchronisation avec l'ordinateur Général Assurer un accès sécurisé, flexible et collaboratif à ses fichiers personnels.
Mettre en place un espace collaboratif
Organisation d'une équipe Teams Création de canaux et de membres, paramétrage (nom, description, avatar), gestion et mise en avant des équipes, canaux, fichiers ou applis. Gestion des fichiers partagés Stockage dans SharePoint ou Teams, création de dossiers, tri et coédition, suivi des versions et alertes sur les modifications.
Gestion de projet avec Planner
Fonctionnalités utilisées Création de projet et onglet Planner dans Teams; création de compartiments, tâches et sous-tâches ; affectation et gestion des tâches (déplacement, catégorisation, progression) ; suivi via vues Graphiques et Planning avec filtres. Général Planifier et suivre l'avancement des projets tout en optimisant la collaboration entre les membres de l'équipe.
Personnalisation de l'environnement de travail
Fonctionnalités utilisées Paramétrage du flux d'activité et des notifications, etc.

Résultats attendus

Une meilleure utilisation du logiciel pour gagner en efficacité et en productivité.

Les points forts

Des formateurs experts qui adaptent contenus et exercices aux besoins du participant. Possibilité de travailler sur vos propres outils pour les améliorer et les faire évoluer.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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