Outils collaboratifs GOOGLE WORKSPACE (Certifiant)
AH FORMATION
Objectifs de la formation
Organiser sa messagerie et son agenda (Gmail, Google Agenda)
Gérer des tâches et planifier des réunions
Créer et partager des documents avec Google Docs, Sheets et Slides
Utiliser Google Drive pour le stockage et la collaboration
Créer et exploiter des formulaires avec Google Forms
Travailler en mode collaboratif (partage, commentaires, coédition)
Programme
1. Environnement collaboratif et organisation du travail
Présentation de Google Workspace.
Principes du travail collaboratif en équipe.
Paramétrage d'un environnement numérique (confidentialité, notifications, accès).
Gestion des membres et des espaces collaboratifs.
2. Communication et coordination
Utilisation de Gmail et des outils de messagerie.
Communication synchrone et asynchrone (chat, visio, email).
Organisation et planification avec Google Agenda.
Gestion des réunions (invitation, participation, rôles, autorisations).
Organisation de webinaires et bonnes pratiques.
3. Gestion des tâches et planification
Création, attribution et suivi des tâches.
Priorisation, échéances et mise à jour du statut.
Visualisation des tâches dans un calendrier partagé.
4. Stockage et partage de documents (Google Drive)
Mise en ligne, téléchargement et organisation des fichiers.
Partage sécurisé (liens, droits d'accès).
Gestion des versions et collaboration en temps réel.
5. Création et coédition de contenus
Google Docs : mise en forme et structuration de documents.
Google Sheets : calculs simples et graphiques.
Google Slides : création de présentations.
Google Forms : création de formulaires en ligne.
Travail collaboratif (commentaires, suggestions, historique des versions).
6. Sécurité et conformité
Gestion des données, confidentialité et mises à jour.
Respect des bonnes pratiques numériques.
Méthodes pédagogiques :
Exercices pratiques, mises en situation professionnelles et projets collaboratifs.
Préparation au passage de la certification ICDL – Outils collaboratifs.
Résultats attendus
À l'issue de la formation, le bénéficiaire sera capable d'utiliser efficacement les outils collaboratifs Google Workspace dans un environnement professionnel.
Il saura organiser la communication et la planification d'équipe, gérer un agenda partagé, créer et suivre des tâches, collaborer sur des documents en temps réel et partager des ressources de manière sécurisée via Google Drive.
Il sera en mesure de participer et d'organiser des réunions en ligne, d'utiliser les fonctionnalités collaboratives avancées et de respecter les règles de sécurité et de confidentialité des données.
Préparation au passage de la certification ICDL Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne- en fin de formation
Les points forts
Cette formation va vous permettre d'apprendre les bases de l'utilisation de la suite Google Workspace pour échanger et collaborer plus facilement avec vos collègues ! La gestion d'agenda partagé, de vos mails, l'organisation de réunions en visioconférence
La certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo -1 Organisme & lieu
- OrganismeAH FORMATION
- Région