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Certif. RS 100% CPF

ORGANISER ANALYSER ET PRESENTER DES DONNEES CHIFFREES AVEC UN LOGICIEL DE TABLEUR

CENTRE D'INSERTION SOCIALE ET DE FORMATION

3 250 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Guadeloupelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le titulaire est capable d'utiliser de façon autonome et professionnelle un logiciel tableur (Excel, Google Sheets ou Calc) pour organiser, analyser et présenter des données chiffrées. Il maîtrise les fonctionnalités essentielles (niveau standard) : structurer une feuille de calcul, appliquer des formules et fonctions, mettre en forme des données et créer des graphiques. Il acquiert également les compétences avancées lui permettant d'analyser des données complexes grâce à des fonctions logiques, statistiques et financières, d'exploiter des tableaux croisés dynamiques, de fiabiliser les saisies par des règles de validation, d'automatiser des tâches via les macros et de collaborer en sécurisant les classeurs partagés. Cette maîtrise progressive et transférable renforce son employabilité et son efficacité dans tout environnement professionnel nécessitant la gestion de données chiffrées, quel que soit le secteur d'activité.

Programme

SÉQUENCE 1 – Prise en main de l'environnement tableur
Découverte de l'interface : ruban, barre de formule, onglets feuilles, zone de nom. Création, enregistrement et gestion de classeurs. Navigation entre feuilles et raccourcis essentiels. Saisie et modification de données (texte, nombres, dates, séries automatiques). Évaluation : QCM de navigation et exercice pratique de création d'un classeur structuré professionnel.
SÉQUENCE 2 – Organisation et mise en forme des données
Sélection, copie, déplacement et suppression de cellules, lignes et colonnes. Tri et organisation des données. Formats de cellules (nombre, monétaire, pourcentage, date). Alignements, styles et couleurs de remplissage. Insertion/suppression de lignes, colonnes et feuilles. Gestion des volets et lignes figées. Évaluation : mise en forme complète d'un tableau de données professionnel réaliste.
SÉQUENCE 3 – Calculs et fonctions de base
Construction de formules arithmétiques. Références relatives, absolues et mixtes. Fonctions essentielles : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, NB, NBVAL, SI simple. Recopie de formules. Gestion des erreurs courantes (#DIV/0!, #REF!, #VALEUR!). Évaluation : feuille de calcul avec formules et fonctions sur un cas professionnel concret.
SÉQUENCE 4 – Représentation graphique et impression
Création et modification de graphiques (histogramme, courbe, secteur, nuage de points). Mise en forme des graphiques : titres, légende, axes, couleurs. Paramétrage de la mise en page : marges, orientation, zones d'impression, en-têtes et pieds de page. Aperçu avant impression. Évaluation : graphique illustrant des résultats commerciaux clés.
SÉQUENCE 5 – Fonctions avancées et analyse de données
Fonctions logiques : SI imbriqué, ET, OU, SIERREUR. Fonctions statistiques : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI. Fonctions de recherche : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV. Fonctions financières : VPM, NPM. Validation des données et listes déroulantes. Mise en forme conditionnelle avancée. Contrôle et audit de formules. Évaluation : tableau de bord analytique sur des données professionnelles réelles.
SÉQUENCE 6 – Tableaux croisés dynamiques et automatisation
Création et exploitation de tableaux croisés dynamiques. Filtres avancés, segments et chronologies. Scénarios et outils d'analyse (valeur cible, gestionnaire de scénarios). Nommage de plages et collage spécial. Liaison et importation de données entre classeurs. Enregistrement et exécution de macros pour automatiser les tâches répétitives. Évaluation : analyse croisée sur un jeu de données fourni.
SÉQUENCE 7 – Collaboration, sécurisation et certification
Protection des feuilles et classeurs par mot de passe. Verrouillage de cellules et masquage des formules. Comparaison et fusion de classeurs. Partage, co-édition et suivi des modifications. Préparation à la certification : test blanc ICDL, correction commentée, conseils personnalisés. Évaluation finale : test officiel ICDL, 36 questions, 35 minutes, seuil 75%.

Résultats attendus

À l'issue de la formation, le titulaire obtient la certification ICDL – Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur (RS7528), délivrée par ICDL France (Euro Aptitudes), enregistrée au Répertoire Spécifique jusqu'au 27/02/2029.
La certification est délivrée à l'issue d'un test officiel automatisé en ligne, réalisé en centre habilité sous surveillance. Le test comprend 36 questions sur 35 minutes. Le seuil de réussite est fixé à 75 % (27 réponses correctes sur 36).
Deux niveaux de validation sont possibles :
— Niveau standard : maîtrise des fonctionnalités essentielles du tableur (organisation, calculs de base, graphiques, mise en page).
— Niveau avancé : maîtrise approfondie incluant fonctions complexes, tableaux croisés dynamiques, macros et sécurisation des classeurs.
En cas de résultat inférieur au seuil, le candidat reçoit une attestation de passage accompagnée d'un rapport de diagnostic détaillant les compétences acquises et celles restant à consolider.
Les logiciels couverts par la certification sont : Excel (Microsoft), Google Sheets et Calc (OpenOffice/LibreOffice).

Les points forts

Formation progressive du niveau standard au niveau avancé. Apprentissage sur Excel, Google Sheets ou Calc. Exercices sur cas professionnels réels. Préparation intégrée à la certification ICDL. Test officiel automatisé, normalisé (36 questions, seuil 75%).

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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