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Certif. RS 100% CPF

Optimiser vos compétences numériques avec les outils collaboratifs

SEPHYR

1 750 €à partir de
12 hdurée
1session active
Haute-Garonnelieu

Objectifs de la formation

À l'issue de cette formation, les apprenants seront capables de :
— Information et données
- Effectuer des recherches ciblées et pertinentes sur le web en utilisant Google Search (opérateurs de recherche, filtres) et organiser leurs trouvailles avec Google Keep
- Vérifier la fiabilité et la crédibilité d'une source en ligne avant toute utilisation professionnelle
- Classer, nommer et retrouver facilement leurs fichiers et dossiers professionnels dans Google Drive en appliquant une arborescence logique
— Communication et collaboration
- Rédiger des emails professionnels soignés, gérer leur boîte Gmail efficacement et planifier des réunions avec Google Meet et Google Agenda
- Travailler en temps réel avec leurs collègues sur des documents partagés via Google Docs, Sheets et Slides, en gérant les droits d'accès
- Adopter un comportement professionnel en ligne, respecter la nétiquette et protéger leur e-réputation
— Création de contenu
- Créer des documents texte, tableaux de bord et présentations visuelles de qualité professionnelle avec Google Docs, Sheets et Slides
- Concevoir des formulaires et sondages avec Google Forms pour collecter et analyser des données facilement
- Publier une page web simple avec Google Sites et appliquer les règles de droits d'auteur sur les contenus diffusés
— Protection et sécurité
- Sécuriser leur compte Google (double authentification, mots de passe) et gérer finement les droits de partage sur Drive
- Identifier et déjouer les tentatives de phishing, arnaques en ligne et autres cybermenaces du quotidien
- Adopter de bonnes habitudes numériques pour préserver leur bien-être et celui de leurs collègues
— Environnement numérique
-Diagnostiquer et résoudre des problèmes techniques courants en autonomie en s'appuyant sur les ressources d'aide Google
- Choisir et paramétrer les applications Google Workspace les plus adaptées à leurs missions professionnelles
- Organiser leur temps et leurs tâches avec Google Agenda et Google Tasks pour gagner en productivité
- Identifier leurs points de progrès numériques et mobiliser les ressources disponibles pour continuer à se former
OBJECTIFS POUR ALLER PLUS LOIN
— Information et données
Maîtriser les opérateurs de recherche avancés sur Google Search
Mettre en place une arborescence structurée et partagée dans Google Drive
— Communication et collaboration
Gérer finement les droits d'accès sur les documents partagés (éditeur, commentateur, lecteur)
Gérer son identité numérique et son e-réputation professionnelle
— Création de contenu
Collecter et analyser des données avec Google Forms et les visualiser dans Google Sheets
Publier une page web professionnelle avec Google Sites
— Protection et sécurité
Configurer la double authentification et gérer ses mots de passe de façon sécurisée
Identifier et déjouer des cybermenaces avancées
— Environnement numérique
Paramétrer et personnaliser les applications Google Workspace selon ses besoins métiers

Programme

.Démarrage et prise en main d'un Chromebook
.Google Chrome et Moteur Google
.Navigation et recherches ciblées (mots-clés, filtres, opérateurs). Évaluation de la fiabilité des sources en ligne.
.Exercice : Rechercher une information professionnelle et comparer la fiabilité de trois sources
Google Keep
.Création de notes, listes et rappels professionnels. Partage de notes avec ses collaborateurs.
.Exercice : Créer une liste de tâches projet et la partager avec un collègue
Google Drive
.Stockage, classement et gestion des fichiers professionnels. Partage sécurisé et gestion des droits d'accès. .Travail collaboratif en temps réel.
.Exercice : Créer une arborescence de dossiers et partager un fichier avec des droits différenciés
Google Gmail
.Rédaction d'emails professionnels soignés. Gestion de la boîte de réception (libellés, filtres, archivage). .Configuration des signatures et modèles d'emails.
.Exercice : Rédiger un email avec signature et configurer un message d'absence
Google Agenda
.Création et gestion d'événements professionnels. Partage de calendriers et gestion des disponibilités.
.Exercice : Planifier une réunion, inviter des participants et ajouter un lien Google Meet
Google Meet
.Animation de réunions en ligne. Partage d'écran, chat et enregistrement de réunion.
.Exercice : Organiser une réunion en ligne et présenter un document en partageant son écran
Google Docs
.Création et mise en forme de documents professionnels. Styles, sommaires automatiques et co-rédaction en temps réel.
.Exercice : Rédiger un compte-rendu avec sommaire automatique et inviter un collègue à commenter.
Google Sheets
.Création de tableaux de données et utilisation des formules essentielles. Création de graphiques et .collaboration en temps réel.
.Exercice : Créer un tableau de suivi des dépenses avec formules et générer un graphique
Google Slides
.Création de présentations visuelles professionnelles. Thèmes, animations et insertion de médias.
.Exercice : Concevoir une présentation de cinq diapositives et la partager avec le groupe
Google Forms
.Création de formulaires et sondages professionnels. Collecte et analyse des résultats dans Google Sheets.
.Exercice : Créer un formulaire de satisfaction et analyser les résultats obtenus
Cybersécurité et protection des données
.Sécurisation du compte Google et prévention des cybermenaces (phishing, malwares). Protection des données professionnelles et prévention des risques numériques.
Exercice : Identifier des emails frauduleux et configurer la double authentification
Introduction à l'Intelligence Artificielle
.Découverte des usages professionnels de l'IA. Enjeux éthiques et limites dans un contexte professionnel.
Exercice : Utiliser un outil d'IA pour rédiger un email et analyser la pertinence du résultat.
Modalités d'évaluation & Préparation et passage de la certification
. Révision globale des compétences acquises & Réponses aux questions des participants
. Mise en situation finale

Résultats attendus

Niveau Opérationnel
Domaine 1 — Information et données
- L'apprenant effectue des recherches ciblées sur le web avec Google Search et organise ses résultats avec Google Keep
- L'apprenant évalue la fiabilité et la crédibilité d'une source numérique avant toute utilisation professionnelle
- L'apprenant classe et gère ses fichiers professionnels dans Google Drive en appliquant une organisation logique
Domaine 2 — Communication et collaboration
- L'apprenant rédige des emails professionnels, gère sa boîte Gmail et planifie ses réunions via Google Meet et Google Agenda
- L'apprenant partage des contenus numériques de façon sécurisée et appropriée via Google Drive
- L'apprenant co-construit des documents en temps réel avec ses collègues via Google Docs, Sheets et Slides
- L'apprenant respecte les règles de la nétiquette et adapte sa communication selon les contextes professionnels en ligne
- L'apprenant gère son identité numérique professionnelle pour protéger ses données personnelles et celles de son organisation
Domaine 3 — Création de contenu
- L'apprenant crée des documents, tableaux et présentations professionnels avec Google Docs, Sheets et Slides
- L'apprenant conçoit des formulaires et collecte des données avec Google Forms
- L'apprenant identifie et applique les droits d'auteur et licences d'utilisation sur les contenus numériques diffusés
- L'apprenant utilise des notions de base de la programmation pour automatiser des tâches et optimiser son temps de travail
Domaine 4 — Protection et sécurité
- L'apprenant sécurise son compte Google et protège ses appareils numériques face aux cybermenaces courantes
- L'apprenant gère les droits de partage sur Drive et protège ses données professionnelles sur les réseaux
- L'apprenant adopte des comportements préventifs face aux risques numériques tels que le cyberharcèlement et l'addiction
Domaine 5 — Environnement numérique
- L'apprenant identifie et résout des problèmes techniques courants en mobilisant les ressources d'aide disponibles
- L'apprenant sélectionne et paramètre les applications Google Workspace adaptées à ses besoins professionnels
- L'apprenant mobilise les outils numériques de façon créative pour résoudre un problème professionnel
- L'apprenant identifie ses lacunes numériques et met en œuvre une démarche d'autoformation pour y remédier
Résultat attendus avancés — Niveau Avancé (726–875 pts)
- L'apprenant maîtrise les opérateurs de recherche avancés sur Google Search et structure une arborescence Google Drive partagée à l'échelle d'une équipe
- L'apprenant gère finement les droits d'accès sur les documents partagés et soigne son e-réputation professionnelle en ligne
- L'apprenant collecte, analyse et visualise des données avec Google Forms et Google Sheets et publie une page web avec Google Sites
- L'apprenant configure la double authentification, gère ses mots de passe de façon sécurisée et déjoue des cybermenaces avancées
L'apprenant paramètre Google Workspace selon ses besoins

Les points forts

Formation en présentiel et distanciel à votre rythme
Vidéos, support de cours, cas pratique et leur correction
QCM
Concrète et immédiatement applicable
Suivi individualisé par un formateur expérimenté
Certification TOSA DigComp incluse

La certification

DigComp (Tosa)

RS 6893 CertifInfo 118015

Organisme & lieu

  • OrganismeSEPHYR
  • RégionOccitanie
  • DépartementHaute-Garonne
  • SIRET90141980400017

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