Microsoft Word fonctions avancées
LE LABO.VE.
Objectifs de la formation
L'objectif de la formation est de :
Améliorer la présentation de ses documents en maîtrisant la gestion de la mise en forme
Savoir maîtriser les tableaux et les tabulations avec Microsoft Word.
Savoir élaborer un document long et automatiser la production de documents grâce aux styles, modèles et publipostages
Savoir travailler à plusieurs sur un même document
Programme
1 – Configuration, gestion
Optimiser le mode d'affichage.
Correction automatique : paramétrer la vérification orthographique.
Personnaliser la langue, la barre d'outil, le ruban, les raccourcis-clavier.
Gestion des documents : version de document, ouvrir un PDF, propriétés.
Gestion des comptes utilisateurs (connexion, ajouter un service…).
2 – Construire, gérer et automatiser la présentation de vos documents
Mise en forme spécifiques : fonction OpenType, créer des listes à plusieurs niveaux, afficher ou effacer la mise en forme , les comparer entre 2 textes.
Thème : personnaliser, enregistrer.
Modèle : créer, modifier, changer le modèle associé à un document.
Styles : créer, créer une liste, appliquer un style, les gérer, importer, changer.
Créer des styles pour les listes à puces, numérotées ou hiérarchisées.
Utiliser les styles hiérarchiques pour numéroter automatiquement les titres et insérer le sommaire.
Définir les en-têtes et pieds de page.
Créer et formater des sections, présenter du texte sur plusieurs colonnes, insérer un saut de colonnes.
Créer un plan en utilisant les styles prédéfinis de titre, hiérarchiser, exploiter le plan d'un document, personnaliser la numérotation des titres.
Construire une table des matières, la mettre à jour, créer une bibliographie.
Créer et utiliser des signets, créer des renvois, créer des notes de bas de page et de fin de document, les gérer, créer un filigrane, les gérer.
Recherche/remplacement : utiliser des recherches élaborées.
Insertion automatique : la créer, l'utiliser et gérer les insertions.
3 – Intégrer objets, images et vidéos
Définir l'habillage du texte autour des images, le modifier.
Enregistrer une zone de texte, ajouter un modèle 3D, le modifier.
Insérer un graphique ou un tableau Excel ou une vidéo à partir d'internet.
Maîtriser le positionnement des différents objets.
4 – Mailing
Créer le document ou le message type.
Créer la liste de destinataires et les trier et gérer les enregistrements.
Poser une condition pour l'affichage d'un texte, limiter l'exécution d'un enregistrement. Réaliser des étiquettes de publipostage.
Éditer le mailing ou l'e-mailing.
5 – Mettre en place un formulaire
Créer un formulaire, insérer des contrôles, définir les propriétés.
Utiliser des contrôles : listes déroulantes, cases à cocher, calendrier.
Verrouiller le formulaire avant distribution.
6 – Équation mathématiques
Insérer une équation prédéfinie, créer une équation, les gérer et enregistrer.
7 – Index et documents maîtres
Créer un index et le mettre à jour.
Créer un document maître et l'utiliser.
8 – Champs
Insérer, mettre à jour un champ, afficher et masquer les codes de champ.
9 – Tableaux
Poser des taquets, répéter des libellés de colonnes, scinder un tableau en 2.
Convertir un texte en tableau, enregistrer un tableau dans la galerie.
10 – Macro-commandes
Créer une macro, l'exécuter, la modifier et la supprimer.
11 – Travailler en groupe sur un document
Partager un document, gérer les accès,
Résultats attendus
CERTIFICATION ISOGRAD TOSA WORD
Les points forts
Une formation adaptée à votre niveau Formation certifiant son niveau Compétences acquises facilement transposables dans votre activité
La certification
Rédiger et mettre en forme des documents professionnels avec Word (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6964 CertifInfo 118138 Organisme & lieu
- OrganismeLE LABO.VE.
- Région