Microsoft 365 : Teams, OneDrive, Sharepoint...
DAWAN
Objectifs de la formation
Connaître les applications de Microsoft 365 - Savoir s'organiser en équipe avec Teams et OneDrive - Créer des formulaires avec Forms - Suivre un planning de travail avec To Do et Planner - Configurer un site web collaboratif avec SharePoint - Insérer et partager du contenu web avec SharePoint
Programme
Comprendre le fonctionnement de Microsoft 365
Le grand principe de Microsoft 365 : le travail collaboratif
Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs
Utiliser Microsoft 365 pour mettre en place un travail en équipe
Tour d'horizon des principales applications Microsoft 365
Mettre en place des outils de communication entre collaborateurs - Teams
Comment fonctionne Teams ?
Bien s'organiser avec Teams
Paramétrer son profil Teams
Enregistrer ses contacts principaux
Créer ses équipes de travail
Créer ou rejoindre une équipe
Définir un canal de discussion pour un projet
Configurer les fonctionnalités d'un canal : les onglets
Converser avec les collaborateur d'un projet
Atelier : Créer une équipe et des canaux entre participants
Programmer et démarrer des visioconférences
Planifier une réunion via le calendrier
Inviter des participants
Vérifier les disponibilités de chaque collaborateur
Démarrer une réunion sans l'avoir planifiée
Connaître les outils à utiliser pendant une réunion : partage d'écran, tableau blanc, etc.
Atelier : Préparer une visioconférence entre participants
Activer et utiliser la transcription
Télécharger le transcript
Atelier : Transcription et résumé de réunion avec Copilot
Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs - OneDrive
Comment fonctionne OneDrive ?
Espace personnel VS espace partagé
Installer l'application locale sur son poste
Gérer la synchronisation des documents
Partager des documents
Créer des dossiers de partage
Mettre en partage un fichier spécifique
Définir les droits de chaque collaborateur
Créer un lien de partage
Exploiter le partage de document au sein de Microsoft Teams
Atelier : Créer un dossier et partager son contenu entre participants
Travailler à plusieurs sur un même document
Ouvrir un fichier en lecture ou écriture
Voir les modifications effectuées par les autres
Converser avec ses collaborateurs au sein du fichier
Commenter une modification effectuée
Travailler en ligne ou dans l'application de bureau
Atelier : Analyse de documents stockés avec Copilot
...
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Résultats attendus
Parchemin de validation de la certification ou le cas échéant attestation de passage
Les points forts
Méthode de l'Active Learning avec au moins 75% de pratique et un programme pédagogique riche ; formateur expert du domaine visé ; support et exercices du cours pour chaque stagiaire ; présentiel ou distanciel via Teams, avec test technique préalable.
La certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655 Organisme & lieu
- OrganismeDAWAN
- Région