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Microsoft 365 / Office 365 - Prise en main des outils collaboratifs

AUDIT CONSEIL FORMATION

2 100 €à partir de
21 hdurée
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Isèrelieu

Objectifs de la formation

Démontrer l'importance du portail Microsoft 365
Utiliser le lanceur d'applications
Ecrire et gérer des courriels dans Outlook Online
Planifier des rendez-vous ou des tâches dans le calendrier Online

Programme

Découvrir Microsoft 365
Qu'est-ce que Microsoft 365 ? Un Office infonuagique...
Accéder au portail Microsoft 365
Prise en main de microsoft.com
Démarrer une application ou un service avec le "lanceur d'applications"
Epingler une application au lanceur
Accéder au portail "Mes applications"
Rechercher une application
Afficher ses informations personnelles (compte et profil)
Les apports de Microsoft 365 par rapport aux logiciels installés sur les postes
Appréhender le choix de l'outil en fonction de l'usage
Utiliser l'aide en ligne
Gérer sa messagerie avec Outlook Online
Naviguer dans Outlook Online
Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
Le volet de lecture
La boîte de réception
Créer un nouveau message dans une fenêtre indépendante
Afficher les conversations
Trier et filtrer ses messages
Classer ses messages
Créer et gérer des dossiers et des favoris
Mettre un message d'absence
Rechercher dans la boîte aux lettres
Attacher des pièces jointes
Sensibilisation à la bonne pratique des liens en alternative aux pièces jointes
Gérer son calendrier et ses tâches dans Microsoft 365
Naviguer dans le calendrier
Créer un évènement, une réunion avec l'assistant planification, un rappel
Apprendre à réserver une salle
Partager son calendrier
Organiser son travail avec les tâches
Retrouver ses mails et son calendrier sur un appareil mobile
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online
Créer des documents Microsoft Office Online
Reprendre les documents dans l'application du poste de travail
Montrer quelques nouveautés (type de données sous Excel, concepteur sous PowerPoint et l'insertion d'icônes dans Word)
Partager un document
Modifier des documents à plusieurs (coédition)
Utiliser OneDrive
La place de OneDrive dans l'écosystème de Microsoft 365
Capacité de stockage individuel offerte par OneDrive
Accéder à son espace OneDrive de différentes manières
Créer / charger un document ou un dossier
Naviguer dans les différentes vues de l'espace OneDrive
Sélectionner un élément et utiliser la barre d'outils contextuelle et le menu du document
Utiliser le panneau d'informations
Partager un document / un dossier avec des collègues ou avec une personne extérieure
"Copier le lien" et le coller dans un message Outlook
Gérer l'accès et les autorisations depuis OneDrive ou directement dans Outlook
Utiliser "l'historique des versions" pour restaurer une version précédente
Rechercher dans la corbeille un fichier supprimé par erreur pour le restaurer
Rechercher un document
Synchroniser les documents avec son poste de travail
Expliquer les "fichiers à la demande"
Utiliser OneDrive sur un appareil mobile
Planifier et animer des réunions avec Teams
Prise en main de Teams en ligne / sur poste de travail
Vérifier la disponibilité de ses collaborateurs
Etablir une conversation avec un collaborateur distant
Contacter un collaborateur avec ou sans vidéo
Partager un écran, un document
Planifier une réunion

Résultats attendus

Evaluation des besoins et objectifs en pré et post formation
Evaluation technique des connaissances en pré et post formation
Evaluation générale du stage

Les points forts

La formation est délivrée en présentiel ou distanciel (e-learning, classe virtuelle, présentiel et à distance). Le formateur alterne entre méthodes démonstrative, interrogative et active (via des travaux pratiques et/ou des mises en situation).

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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