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Certif. RS 100% CPF

Microsoft 365 & IA Copilot pour les équipes en environnement réglementé

ARTACCOMPAGNEMENT

2 495 €à partir de
Durée variabledurée
2sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, le participant est capable de mobiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365, renforcés par l'IA Copilot, pour fiabiliser et accélérer la gestion documentaire et la collaboration dans un environnement secteur réglementé.
Retrouver rapidement la bonne version d'un document (procédure, norme, certificat) dans l'écosystème M365 ;
Stocker, partager et co-éditer des fichiers en sécurité, en maîtrisant le versioning ;
Structurer une base documentaire et un suivi de dossiers (échéances, statuts) exploitables ;
Organiser et suivre les actions (audits, [CAPA / inspections / revues]) via Planner, To Do et Lists ;
Produire des comptes rendus de réunions et des restitutions claires (Teams, Sway) ;
Appliquer un usage responsable et sécurisé de l'IA, conforme au RGPD et à la confidentialité des données sensibles / réglementaires.

Programme

Programme complet (21 h / 3 jours)
Chaque demi-journée alterne apport, démonstration Copilot et exercice sur cas [secteur] (fichiers réels anonymisés ou fichiers fictifs fournis ). Les contenus couvrent intégralement les 4 domaines RS6960.
JOUR 1 (7 h) Fondations, sécurité IA, environnement & partage
Module 1 Fondamentaux Copilot & usage responsable 2h00
Contenu Rôle de l'assistant augmenté ; Copilot M365 vs version grand public (confidentialité des données) ; RGPD et données [sensibles / réglementaires] ; co-construction d'une charte d'usage ; règle de vérification humaine.
Module 2 Domaine 1 : Environnement & recherche M365 2h00
Contenu Navigation accueil M365 ; recherche transverse de fichiers / messages / infos ; Delve ; cas : retrouver la bonne version d'une [procédure / norme] avec Copilot.
Module 3 Domaine 2 : Stockage & partage sécurisés 3h00
Contenu OneDrive, Teams et SharePoint : stockage, partage, droits d'accès, co-édition et gestion des versions appliqués aux [dossiers réglementaires].
JOUR 2 (7 h) Organisation & pilotage documentaire (Domaine 3)
Module 4 SharePoint · Lists · OneNote 3h30
Contenu Structurer une bibliothèque documentaire [réglementaire] (SharePoint) ; suivi de dossiers, échéances et certificats (Lists) ; centralisation des notes d'[audit / inspection] (OneNote) ; appui Copilot.
Module 5 Forms · Planner · To Do 3h30
Contenu Collecte structurée (Forms) ; gestion et priorisation des actions [CAPA / audits / revues] (Planner, To Do) ; rappels d'échéances ; synthèses générées avec Copilot.
JOUR 3 (7 h) Communication, compétences complémentaires & certification
Module 6 Domaine 4 : Communication (Teams · Sway) 3h00
Contenu Teams : réunions, résumés Copilot de [revues / audits], suivi des décisions ; Sway : restitutions interactives ; (complément) synthèses Outlook.
Module 7 Compétences complémentaires Copilot (hors périmètre certifié) 2h00
Contenu Word / Excel / PowerPoint + Copilot : synthèse de documents volumineux, comparaison de versions, trame d'analyse d'impact, suivi Excel des dossiers. Clairement identifié comme complémentaire.
Module 8 Révisions & passage de la certification RS6960 2h00
Contenu Entraînement type TOSA par domaine ; révision ciblée ; passage de la certification (test adaptatif en ligne, surveillé ou e-surveillance).

Résultats attendus

Compétences visées (alignées sur les 4 domaines RS6960)
Domaine 1 — Environnement Microsoft 365 — Repère & recherche
Compétences Naviguer dans l'accueil M365, rechercher fichiers, messages et informations dans tout l'environnement, exploiter Delve pour accéder à l'information utile.
Domaine 2 — Partage & stockage de fichiers — OneDrive · Teams · SharePoint
Compétences Stocker, partager et co-éditer des fichiers en sécurité ; gérer les versions et les droits d'accès en collaboration d'équipe.
Domaine 3 — Organisation — SharePoint · Forms · To Do · Planner · Lists · OneNote
Compétences Structurer l'information (SharePoint), créer des formulaires (Forms), gérer et prioriser des tâches (To Do, Planner), suivre des données (Lists), centraliser des notes (OneNote).
Domaine 4 — Communication — Teams · Sway
Compétences Communiquer et collaborer en temps réel (Teams) ; créer des restitutions et présentations interactives (Sway).

Les points forts

PRATICO - PRATIQUE
Formation immersive pour toute entreprise travaillant sur la conformité réglementaire (dispositifs médicaux, pharmacie, cosmétique, agroalimentaire, chimie, finance / conformité…).

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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