Microsoft 365® - Exploiter les outils collaboratifs en ligne - Office Online, OneDrive, Teams, SharePoint Online
CEGOS
Objectifs de la formation
Découvrir et pratiquer les différents services et outils en ligne proposés par Microsoft 365 (anciennement Office 365 ) .
Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
Programme
Avant
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Pendant - En groupe
1 - S'approprier Microsoft 365
- Paramétrer son profil.
- Personnaliser la page d'accueil.
- Accéder aux différents outils.
2 - Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive.
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
- Partager des fichiers et dossiers.
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
3 - Communiquer : Teams
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
- Effectuer un appel audio ou vidéo.
- Dialoguer par messagerie instantanée.
- Partager son écran, un document, une application.
4 - Travailler en équipe : Teams
- Créer une équipe dédiée à un service, à un projet.
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
- Participer à des conversations de groupe.
- Co-produire un bloc-notes d'équipe, un wiki.
- Partager des documents, des outils.
- Gérer des tâches avec le planificateur.
- Réaliser une réunion d'équipe à distance.
5 - Co-gérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder au site SharePoint.
- Partager une bibliothèque de documents avec des collaborateurs externes.
- Gérer les droits d'accès : lecture, écriture.
- Accéder directement à la bibliothèque depuis Teams.
6 - Découvrir d'autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes.
- Whiteboard : Tableau blanc partagé.
- Stream : diffusion de vidéos.
7 - Matériel et logiciel utilisé
- Pour les formations réalisées en salle, dans nos centres de formation, un ordinateur et l'accès au logiciel dans les versions appropriées sont fournis.
- Pour les formations à distance, chaque participant devra être équipé du logiciel objet de la formation, sur l'ordinateur qui lui servira à suivre la classe virtuelle.
Après - Mise en oeuvre en situation de travail
- Après la formation, passez la certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" pour évaluer et certifier votre niveau de connaissances.
Résultats attendus
La certification "Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)" repose sur un test en ligne précis et fiable qui permet l'évaluation complète des compétences des candidat(e)s dans l'utilisation de Microsoft 365. À l'issue du test, le candidat se voit attribuer un score (0 à 1000), correspondant à un niveau (Initial, Basique, Opérationnel, Avancé ou Expert).
L'examen, d'une durée maximale de 60 minutes, est composé de 35 questions (exercices de mises en situation dans l'environnement Microsoft 365 et QCM) et s'effectue en ligne, avec un module de "surveillance à distance". Score minimum pour l'obtention de la certification : 551 points. En deçà, le candidat se verra attribuer une attestation de passage de la certification, sans valider l'obtention de la certification. Le mail de connexion sera adressé au candidat par Isograd, l'organisme certificateur. À l'issue de la formation, le candidat dispose de 30 jours pour passer la certification. Les domaines de compétences évalués sont :
Environnement 365: naviguer dans la page d'accueil Microsoft 365 pour localiser rapidement des fichiers, utiliser Delve pour accéder, organiser les informations personnelles et partagées au sein de Microsoft 365.
Partage et stockage de fichiers : stocker et partager des fichiers sur OneDrive, Teams et Sharepoint.
Organisation: organiser du contenu sur SharePoint, créer des questionnaires et des formulaires sur Forms, gérer et hiérarchiser des tâches sur ToDo et Planner, créer et partager des listes sur Microsoft Lists, stocker et partager des informations sur OneNote.
Communication: communiquer sur Teams pour faciliter la collaboration en temps réel, créer et partager des rapports interactifs et des présentations sur Sway.
Les points forts
Optimisez votre productivité avec notre formation Microsoft 365. Maîtrisez les outils essentiels pour travailler efficacement.
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeCEGOS
- Région