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Manager de projet événementiel - BC3 - Management et coordination d'un projet événementiel

ECOLE DE FORMATION AUX METIERS DU MARIAGE

2 690 €à partir de
Durée variabledurée
3sessions actives
Parislieu

Objectifs de la formation

• Constituer une équipe projet pluridisciplinaire
• Qualifier et sélectionner des prestataires
• Veiller au respect des réglementations
• Définir une méthodologie de gestion de projet événementiel
• Mettre en place des outils de suivi et de coordination
• Piloter la coactivité des équipes lors de l'événement

Programme

Cette formation prépare les apprenants à concevoir, organiser et coordonner un projet événementiel, en particulier dans le domaine des événements privés tels que les mariages. Elle leur permet d'acquérir les compétences nécessaires pour analyser la demande d'un client, structurer un projet événementiel, sélectionner et coordonner les prestataires, planifier les différentes étapes de l'événement et assurer sa mise en œuvre opérationnelle.
Les apprenants développent également leur capacité à piloter la collaboration entre les différents acteurs du projet, à utiliser des outils de gestion et de planification, et à veiller au respect des obligations réglementaires liées à l'organisation d'un événement.
Les apprenants développent également des compétences transversales liées à la relation client, au marketing de l'offre événementielle et à la création d'une activité professionnelle dans le secteur du wedding planning.

Résultats attendus

Deux livrables à rendre dont une étude de cas pour valider les compétences du bloc 3. Ces livrables seront à déposer sur la plateforme LMS dans un délai de 9 mois à partir du début de la formation. La validation des compétences sera conditionnée par la validation de l'étude de cas en obtenant une note minimale de 12/20.
Etude de cas :
Le candidat devra rédiger un livrable sous forme d'étude de cas, avec un sujet donné par le certificateur sous forme de cas pratique. Cette étude de cas validera les compétences du bloc 2. Le candidat déposera avant la date butoir sur la plateforme en ligne, un dossier écrit d'un maximum de 35 pages, en format PDF comprenant :
un plan de mobilisation de l'équipe interne, avec les profils et leur rôle sur le projet de mariage, une présentation de 3 lieux de réception, une présentation de prestataires, un rétro planning détaillé des préparatifs du mariage, une analyse des TIC utilisées pour travailler avec les clients, une note d'intention explicitant le fil conducteur de la décoration du mariage, un moodboard avec les 4 axes de la scénographie, une fiche synthétique pour chaque cérémonie, un dossier de conception d'une cérémonie laïque, fournir le contrat d'un prestataire mariage avec CGV et assurance RC Pro, présenter une démarche de négociation commerciale.
Business plan :
Le candidat devra rédiger un livrable sous forme de business plan, portant sur un projet de création d'agence d'organisation de mariages, réelle (projet personnel du candidat) ou fictive. Ce dossier validera le bloc de compétences 4. Le candidat déposera avant la date butoir sur la plateforme en ligne, un dossier écrit d'un maximum de 20 pages, en format PDF comprenant :
une étude de marché, un plan de marketing stratégique et opérationnel, une analyse du projet en terme juridique (statut choisi, descriptif du projet), un prévisionnel financier sur 3 ans, une stratégie de communication média, détaillée et budgétée, une stratégie de communication hors média, détaillée et budgétée, une stratégie commerciale appliquée à son projet d'agence d'organisation de mariages, un tableau de bord des performances avec les indicateurs adaptés (KPI), un questionnaire de satisfaction client, un tableau de veille juridique et réglementaire.

Les points forts

École pionnière depuis 10 ans, EFMM offre un accompagnement personnalisé sur 3 ans, un réseau professionnel actif et des outils concrets pour créer et développer votre agence. Formation réaliste, structurée et animée par des experts en activité.

La certification

Manager de projet événementiel

RNCP 40389 RS -1 CertifInfo 118708

Organisme & lieu

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