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MAITRISEZ OFFICE 365 ET TEAMS COLLABOREZ EFFICACEMENT

CIPECMA FORMATION COLLECTIVITES

903 €à partir de
21 hdurée
1session active
Charente-Maritimelieu

Objectifs de la formation

1.
Maitriser l'environnement et les fonctions principales d'O365.
2.
Prendre votre messagerie en main : OUTLOOK
3.
Découvrir TEAMS, gérer une équipe et les canaux
4.
Gérer une conversation
5.
Gérer et partager vos fichiers

Programme

1 : OFFICE 365 : ENVIRONNEMENT, ONEDRIVE, SHAREPOINT
• Présentation de Microsoft 365
• Connexion et découverte de l'interface Microsoft 365
• Découverte de la page de profil (Delve)
• Gestion des informations et de la page profil
• Gestion de vos fichiers dans OneDrive Entreprise
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers
• Ouverture et modification d'un fichier stocké sur OneDrive
• Gestion des fichiers de l'espace OneDrive
• Déplacement et copie des fichiers
• Partage d'un fichier, d'un dossier
• Génération d'un lien d'accès à un fichier
• Les sites d'équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Création d'un dossier, d'un fichier et ajout de fichiers dans une bibliothèque
• Synchronisation des fichiers d'une bibliothèque SharePoint
• Enregistrement d'un fichier dans une bibliothèque à partir d'une application Office
• Ouverture et modification d'un fichier d'une bibliothèque
• Gestion des fichiers dans une bibliothèque
• Déplacement ou copie des fichiers
• Extraction, archivage d'un fichier
• Partage d'un fichier, d'un dossier
• Génération d'un lien d'accès à un fichier
• Création d'une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
MODULE 2 : OUTLOOK POUR LE WEB : LA MESSAGERIE EN LIGNE
• Présentation d'Outlook Online
• Créer et envoyer un message
• Gérer les destinataires d'un message
• Joindre un fichier à un message
• Définir l'importance et la nature d'un message
• Demander une confirmation de réception ou de lecture du message
• Accéder aux messages reçus
• Lire un message
• Répondre et transférer un message
• Gérer les fichiers joints reçus
• Gérer les messages
• Rechercher des messages
• Trier/filtrer les messages
• Gérer les dossiers de messagerie
• Sélectionner des messages
• Déplacer ou copier des messages
Gérer les messages importants
Supprimer des messages
Gérer le courrier indésirable
•
Gérer les messages en son absence
Gérer les contacts
•
Découvrir l'application Contacts
Créer un contact
•
Gérer les contacts
Créer et gérer une liste de contacts
•
Rechercher des contacts
Créer ou rejoindre un groupe Office 365
•
Gérer un groupe Office 365
•
Découvrir le Calendrier
•
Modifier l'affichage du Calendrier
Créer/modifier un rendez-vous ou un événement
•
Organiser et gérer des réunions
Répondre à l'invitation à une réunion
Partager un calendrier
Ouvrir un calendrier partagé
MODULE 3 : DÉCOUVRIR TEAMS, GÉRER UNE ÉQUIPE ET LES CANAUX
•
Présentation de Teams dans l'environnement Office 365
Découverte de l'interface Teams
•
Adhésion et création d'une équipe
Modification et suppression d'une équipe
Paramétrage d'une équipe
Gestion des membres d'une équipe
Gestion des canaux
Recherche des contenus et des personnes
Affichage des notifications et de l'activité
MODULE 4 : GÉRER UNE CONVERSATION
Création et participation à des conversations de canal
Création de conversations privées
Utilisation des mentions dans les messages
Gestion des messages
Création et participation à une réunion
MODULE 5 : GÉRER ET PARTAGER VOS FICHIERS

Résultats attendus

CERTIFICATION TOSA

Les points forts

Formation réalisable à distance (E-learning avec coaching)
Portail E-learning disponible pendant 1 mois après la formation
Test de positionnement
Contact avec le formateur tuteur
Mise en application à partir de documents professionnels apportés

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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