Maîtrisez Excel - Progression complète vers les usages avancés
DRF FORMATION
Objectifs de la formation
- Créer des tableaux comprenant des textes, valeurs, formules (somme, multiplication, pourcentage...)
Structurer et saisir des données (textes, nombres, dates, pourcentages) par feuille ou typologie ; contrôler leur cohérence (formats, séparateurs, dates) ; appliquer les principales formules (sommes, différences, produits, pourcentages, moyennes) avec l'adressage adapté ; présenter les résultats de manière lisible et homogène.
- Créer des graphiques pour représenter les données chiffrées
Choisir le type de graphique selon l'objectif ; construire le visuel à partir d'une source structurée ; paramétrer axes, titres, légende et étiquettes pour une interprétation fiable ; harmoniser les styles et intégrer des sparklines si nécessaire.
- Vérifier et optimiser la mise en page avant d'imprimer le classeur
Configurer la mise en page (orientation, marges, en-têtes/pieds, numérotation) ; définir la zone d'impression, organiser les sauts de page et les titres répétés ; ajuster l'impression sans perte de lisibilité ; contrôler l'aperçu et exporter en PDF.
- Partager ou transmettre un classeur à des tiers
Choisir le format de diffusion (XLSX, ODS, PDF) ; vérifier l'accessibilité (structure, titres, contrastes) ; protéger les cellules sensibles tout en laissant les zones utiles modifiables ; annoter via commentaires ; partager via OneDrive, SharePoint ou Teams avec les droits adéquats.
- Réaliser des tableaux de synthèse incorporant des données issues de plusieurs feuilles et/ou classeurs, des calculs conditionnels ou des données variables
Organiser les sources et utiliser des plages nommées ; mettre en évidence seuils et écarts via la mise en forme conditionnelle ; calculer des échéances ou arrondis ; appliquer des fonctions conditionnelles (SI, NB.SI, SOMME.SI et variantes .ENS) et de recherche (RECHERCHEV/RECHERCHEX, INDEX/EQUIV) ; rapprocher et consolider des données multi-feuilles/classeurs pour produire une synthèse fiable.
- Créer des tableaux croisés dynamiques en important des données à partir de différentes sources, en les traitant, en ajoutant des calculs...
Importer des données externes (fichiers plats, exports applicatifs, autres classeurs) et les structurer ; nettoyer et normaliser (formats, doublons, colonnes calculées) ; créer un tableau croisé dynamique (lignes, colonnes, valeurs) ; ajouter segments, filtres, champs calculés et statistiques simples ; mettre en forme, actualiser et construire un tableau de bord combinant TCD, graphiques et indicateurs.
Programme
PROGRAMME DÉTAILLÉ
Formation 100% en ligne : vidéos, exercices et cas pratiques.
NIVEAU 1 : FONDAMENTAUX
- Prenez en main Excel et créez votre premier tableau :Interface, saisie, sélection et enregistrement.
- Faites vos premiers calculs en un clin d'oeil :Formules, sommes, moyennes, pourcentages, recopies.
- Mettez en valeur l'essentiel de vos données :Formats, thèmes, styles, polices, bordures.
- Imprimez et mettez en page des classeurs impeccables :Zones, sauts de page, en-têtes et pieds de page.
- Boostez votre efficacité au quotidien :Recherche, tris, filtres, figer les volets.
- Maîtrisez feuilles et affichage :Onglets (gestion/copie), fractionnement, mode plan.
NIVEAU 2 : PERFECTIONNEMENT
- Construisez des tableaux avancés pas à pas :Références absolues ($), mise en forme conditionnelle, validation.
- Présentez vos chiffres avec des graphiques clairs :Création, séries, mise en forme visuelle.
- Optimisez vos graphiques :Sparklines, cartes 2D, modèles personnalisés.
- Enrichissez vos tableaux comme un pro :Images, formes, objets graphiques.
- Exploitez vos listes de données :Tableaux structurés, sous-totaux, filtres, doublons.
- Dominez les tableaux croisés dynamiques :Création TCD, segments, champs calculés.
NIVEAU 3 : MAÎTRISE AVANCÉE
- Gagnez du temps avec les bons réflexes :Audit, fenêtre espion, conversion, vues personnalisées.
- Allez plus loin avec les fonctions avancées :RECHERCHEV/X, INDEX/EQUIV, fonctions Texte, Dates, SI/ET/OU.
- Révélez des fonctionnalités cachées d'Excel :Valeur cible, Solveur, Scénarios, liaisons.
- Partagez et protégez vos fichiers en toute sécurité :Protection, formulaires, PDF, partage.
- Pour aller encore plus loin :Initiation Macros, personnalisation du ruban.
MODULE OFFICE 365 & CAS D'USAGE
- Office 365 :Excel, Word, PowerPoint, OneDrive, SharePoint, Teams.
- Cas métiers :Qualité, ressources humaines, pilotage budgétaire, optimisation des processus.
CERTIFICATION
- Examens blancs et coaching individuel.
- Passage de la certification ENI (RS7536).
Points forts
- Révision pré-certification avec formateur dédié
- Pratique immersive en environnement réel
- Exercices Interactifs
- Examen blanc
Résultats attendus
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable d'utiliser Excel de manière autonome dans un contexte professionnel, en mobilisant les fonctionnalités essentielles et avancées du logiciel (création de tableaux, calculs, analyses, synthèse et exploitation de données).
Le parcours prépare au passage de la certification Excel (RS7536 - ENI). Celle-ci permet de mesurer le niveau de maîtrise d'Excel à travers un score, avec deux niveaux possibles :
- Niveau Opérationnel (à partir de 500 points): création et mise en forme de tableaux, formules de calcul, graphiques, mise en page et partage de classeurs.
- Niveau Avancé (à partir de 701 points): utilisation approfondie de l'analyse de données, tableaux de synthèse, tableaux croisés dynamiques, exploitation de données multiples et automatisations simples d'usages.
Les acquis sont évalués tout au long du parcours par des exercices pratiques, puis consolidés par une auto-évaluation initiale et finale permettant de mesurer la progression.
Le passage de la certification officielle valide le niveau atteint. La réussite dépend de l'assiduité, du travail personnel et de la mise en pratique des compétences étudiées.
Le stagiaire pourra ainsi attester officiellement de son niveau à travers un certificat et un score sur 1000 points, valorisables auprès de son employeur ou dans le cadre de projets d'évolution professionnelle.
Les points forts
- Révision avec formateur
- Pratique immersive
- Exercices Interactifs
- Examen blanc
- Livre pédagogique inclus
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeDRF FORMATION
- Région