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Certif. RS 100% CPF

Les outils collaboratifs Microsoft Office 365 SharePoint

AS FO BEARN SOULE BIGORRE

732 €à partir de
14 hdurée
0session active
Pyrénées-Atlantiqueslieu

Objectifs de la formation

Être capable de :
Développer des sites et sous-sites,
Utiliser l'application en ligne,
Apporter assistance en ligne aux utilisateurs.

Programme

J1- INTRODUCTION ET BASE DU SHAREPOINT
DÉCOUVERTE DE SHAREPOINT
Introduction à SharePoint
• Qu'est-ce que SharePoint ?
• Utilisations courantes en entreprise.
• Différences entre SharePoint Online et SharePoint Server.
CRÉATION DE SITES ET SOUS-SITES :
• Déroulement de la création de sites.
• Exploration des modèles de sites (communication, équipe, etc.) : avantages et inconvénients.
• Hiérarchisation des sous-sites et gestion des permissions associées
Gestion des contenus et droits
Bibliothèques et listes
• Création et paramétrage de bibliothèques de documents.
• Création de listes personnalisées.
Gestion des droits
• Différences entre droits administrateurs, utilisateurs et sur des éléments spécifiques (dossiers et fichiers).
• Gestion des permissions : ajouter, modifier et supprimer des accès.
Notifications et diffusions
• Paramétrage des notifications pour les modifications de contenu.
• Configuration des diffusions vers des services internes ou externes.
Exercices pratiques
J2 - FONCTIONS AVANCÉES ET AUTOMATISATION
INTÉGRATION ET AUTOMATISATION
Intégration avec Teams et logiciels externes
• Connexion de SharePoint avec Microsoft Teams.
• Utilisation des connecteurs pour intégrer des logiciels tiers (exemple : Lotus Notes).
Automatisation des flux
• Introduction à Power Automate (création de flux de travail simples).
• Cas d'usage : notifications, approbations automatiques, suppression de documents obsolètes.
Introduction à PowerApps :
• Découverte de PowerApps pour créer des applications personnalisées.
PARAMÉTRAGES AVANCES ET SURVEILLANCE
Paramétrages avancés :
• Configurer une durée de vie modifiable pour les documents (suppression automatique).
• Ajouter un moteur de recherche pour sites et sous-sites.
• Suivi des modifications : commentaires, suivi des auteurs, date et heure.
Surveillance et optimisation
• Outils pour surveiller la saturation, les accès, les fichiers inactifs et les défauts de nommage.
• Bonnes pratiques pour maintenir un site SharePoint performant.
Exercices pratiques
• Créer un flux automatisé pour supprimer des fichiers obsolètes.
• Paramétrer un moteur de recherche efficace.
• Configurer des alertes pour surveiller les activités sur une bibliothèque

Résultats attendus

Certification TOSA ( selon niveau, de 350 à 1000 points): mesure et atteste les compétences digitales évaluées
Valorisation du CV

Les points forts

Formateur expert du domaine
Formation en petits groupes (8 max), individualisation du parcours.
1 PC par personne
100% présentiel

La certification

Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155

Organisme & lieu

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