Le logiciel Google Workspace
0 A 1 FORMATION
Objectifs de la formation
Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs : concepts clés, fonctionnalités essentielles, gestion des paramètres et création d'équipes
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe : agenda partagé, attribution et suivi des tâches, gestion des priorités et des échéances
Utiliser des outils collaboratifs pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires : chat, visioconférence, organisation et animation de réunions en ligne
Utiliser des outils collaboratifs pour stocker et partager des informations, générer des idées et produire des résultats : stockage en ligne, co-édition de documents, espaces collaboratifs synchrones
Programme
Module 1 — Concepts et prise en main d'une plateforme collaborative
Concepts clés des outils collaboratifs et leur rôle dans le travail d'équipe
Accéder à une plateforme collaborative depuis différents terminaux
Paramétrer son profil
Personnaliser les applications disponibles
Créer une équipe, ajouter/supprimer des membres, des invités et des canaux
Comprendre les rapports d'activité et les conditions d'utilisation des données
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 2 — Gestion des calendriers partagés
Visualiser les événements avec les différentes options d'affichage
Créer, modifier, supprimer un événement ou une série d'événements
Utiliser l'assistant de programmation pour planifier efficacement
Partager un calendrier et gérer les droits d'accès (consultation, modification)
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 3 — Gestion des tâches et coordination d'équipe (~3h)
Créer et attribuer des tâches à des membres de l'équipe
Gérer les priorités, dates d'échéance et durées des tâches
Modifier, déplacer, supprimer une tâche
Mettre à jour et suivre le statut des tâches dans un calendrier des tâches
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 4 — Communication par conversations et réunions en ligne
Distinguer communication synchrone et asynchrone
Démarrer des conversations individuelles ou en groupe
Configurer les paramètres audio et vidéo, ajouter des pièces jointes
Organiser des réunions ponctuelles et récurrentes, inviter des participants
Gérer une réunion en tant qu'organisateur
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 5 — Organisation et animation de webinaires
Programmer un webinaire et configurer les options d'accès
Gérer les participants : activation/désactivation du micro et de la caméra, chat, Q&R
Partager une présentation et d'autres ressources durant le webinaire
Enregistrer un webinaire et partager l'enregistrement
Bonnes pratiques : informer les participants en cas d'enregistrement
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 6 — Stockage, partage et co-production de documents
Accéder au stockage en ligne depuis une plateforme collaborative
Mettre en ligne et télécharger des fichiers, comprendre les limites de stockage
Gérer le partage de contenu : envoi de liens, droits d'accès en lecture ou modification
Co-éditer un document en temps réel, utiliser les commentaires et conversations intégrées
Accéder à l'historique des versions et restaurer une version antérieure
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 7 — Espaces collaboratifs et génération d'idées
Générer et gérer des idées sur un réseau social d'entreprise
S'engager sur des idées : aimer, répondre, partager, annoter
Utiliser un espace collaboratif synchrone
participants, ajouter, déplacer, exporter des contenus
Quiz de fin de module + Visio bilan
Module 8 — Préparation et passage de la certification
Révisions générales sur le référentiel ICDL RS 7527
Exercices blancs dans les conditions d'examen
Visio finale de préparation
Passage de l'examen ICDL
Résultats attendus
A l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
D'obtenir la certification RS 7527 — ICDL Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
Etre complétement autonome dans l'utilisation des plateformes collaboratives en milieu professionnel (Teams, Google Workspace, etc.)
En capacité d'organiser et animer des réunions et webinaires en ligne de manière professionnelle
Maîtriser le partage et de la co-production de documents en équipe
Gain de productivité significatif dans le travail à distance et en équipe
Les points forts
100% en ligne, sans contrainte de déplacement
Rythme flexible adapté à la vie professionnelle
Accompagnement individualisé par un formateur dédié
La certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655 Organisme & lieu
- Organisme0 A 1 FORMATION
- Région