Microsoft Office 365 Power platform (Teams, Sharepoint, Power Apps, Power Automate)
ASL CONSEIL
BureautiqueINSUP AQUITAINE
À l'issue de la formation, vous serez capables de mobiliser efficacement les outils collaboratifs en ligne dans un contexte professionnel, afin de faciliter le travail en équipe, coordonner les activités, communiquer de manière structurée et produire des contenus partagés, en adoptant des usages adaptés, sécurisés et transférables quel que soit l'environnement numérique utilisé.
Vous saurez notamment :
• Identifier et utiliser les fonctionnalités clés des plateformes collaboratives pour organiser le travail collectif ;
• Gérer des agendas partagés et des tâches afin de planifier et prioriser les actions ;
• Communiquer efficacement via des outils de messagerie, réunions et webinaires ;
• Produire, coéditer et partager des documents et ressources dans des espaces collaboratifs sécurisés.
• Cet objectif vise à renforcer l'efficacité individuelle et collective, à fluidifier la communication au sein des équipes et à favoriser l'adaptation aux environnements de travail numériques et hybrides
Les compétences opérationnelles seront :
• Faciliter le travail d'équipe en identifiant notions et fonctionnalités des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
• Coordonner une équipe en gérant calendriers partagés et tâches pour prioriser actions et échéances.
• Icommuniquer efficacement en utilisant conversations, réunions et webinaires pour échanger de manière structurée.
• Produire et partager des contenus en mobilisant stockage, partage et coédition pour générer collectivement idées et livrables.
La formation inclut une Phase de Positionnement afin d'adapter votre parcours de formation (durée, contenu / objectifs à atteindre, compétences à développer et valider)
Le programme de formation que nous vous proposons se décline en 5 modules :
Module 1 : Comprendre les environnements collaboratifs
Objectif : Identifier les usages et fonctionnalités des plateformes collaboratives
• Définition des outils collaboratifs et enjeux du travail hybride
• Panorama des solutions (Microsoft 365, Google Workspace, etc.)
• Concepts clés : communication, coordination, production partagée
• Paramétrage de base (profil, notifications, confidentialité)
• Gestion d'une équipe : création, rôles, membres, canaux
Référence : Compétence C1
Module 2 : Organiser et coordonner le travail en équipe
Objectif : Gérer les plannings et les tâches collaboratives
• Utilisation d'un agenda partagé
• Planification d'événements et gestion des disponibilités
• Partage et droits d'accès aux calendriers
• Création, attribution et suivi des tâches
• Priorisation, échéances et suivi d'avancement
Référence : Compétence C2
Module 3 : Communiquer efficacement à distance
Objectif : Maîtriser les outils de communication synchrone et asynchrone
• Différences entre communication synchrone / asynchrone
• Utilisation des messageries et conversations d'équipe
• Organisation et animation de réunions en ligne
• Gestion des participants et des rôles
• Organisation de webinaires (invitation, paramétrage, animation)
• Bonnes pratiques de communication à distance
Référence : Compétence C3
Module 4 : Produire et partager des contenus collaboratifs
Objectif : Coconstruire et partager des ressources en ligne
• Stockage en ligne et gestion des fichiers
• Partage sécurisé : liens, droits d'accès, versions
• Coédition de documents en temps réel
• Utilisation des commentaires et suivi des modifications
• Utilisation de tableaux blancs et outils de brainstorming
• Gestion des versions et historique
Référence : Compétence C4
Module 5 : Bonnes pratiques et sécurité des usages
Objectif : Adopter des pratiques professionnelles sécurisées et efficaces
• Gestion des données et confidentialité
• Bonnes pratiques de collaboration (netiquette, organisation)
• Sécurisation des échanges et des accès
• Sensibilisation aux usages responsables
Valoriser et renforcer votre savoir-faire professionnel.
Obtenir la certification ICDL "Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne", délivrée par EURO APTITUDES / ICDL France
MODALITES D'EVALUATION
La certification est délivrée à l'issue d'un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles
L'évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l'ensemble des compétences du référentiel, à travers une pluralité d'items répartis sur 36 questions. Le test est chronométré et normalisé (35 minutes). Score à atteindre : 75 %.
La certification ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne repose sur un seuil unique de validation. Elle atteste de la capacité du candidat à mobiliser, en autonomie, l'ensemble des compétences professionnelles décrites dans le référentiel.
Elle ne distingue pas de niveaux (initial, avancé, expert),
Formateurs experts habilités ICDL
Formation individualisée
Pédagogie multimodale
Plateforme de formation
Mises en situation professionnelles
Cas pratiques sur outils collaboratifs
Exercices guidés et manipulations
Préparation au test ICDL
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
RS 7527 CertifInfo 120655 ASL CONSEIL
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