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ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec EXCEL

CAP FORMATION

420 €à partir de
21–35 hdurée
2sessions actives
Vaucluselieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Identifier l'interface du tableur et utiliser ses fonctions essentielles pour créer, enregistrer et gérer des classeurs.
- Saisir et organiser des données dans les cellules d'une feuille de calcul, en respectant les bonnes pratiques de structuration (pas de lignes/colonnes vides, cellules uniques par information).
- Mettre en forme les données (nombres, dates, texte) et les tableaux pour optimiser leur lisibilité et leur présentation.
- Effectuer des calculs simples à l'aide de formules arithmétiques et de fonctions de base (somme, moyenne, SI, SOMME.SI), et recopier ces formules de manière efficace.
- Créer et éditer des graphiques (histogrammes, courbes, camemberts) pour illustrer visuellement les données.
- Configurer la mise en page et l'impression d'un classeur, en définissant les marges, l'orientation et les zones à imprimer pour une sortie conforme.

Programme

Présentation du logiciel Excel et prise en main de l'interface de travail :
- Découvrir l'interface : ruban, barre d'accès rapide, barre de formule, barre d'état.
- Connaître la terminologie d'un tableau (classeur, feuille, colonne, ligne, cellule).
- Créer, enregistrer et gérer un classeur (ouvrir, fermer, enregistrer sous différents formats, naviguer entre les feuilles).
- Bien nommer et organiser les feuilles de calcul pour une utilisation claire et professionnelle.
Création et présentation d'un tableau :
- Sélectionner des éléments dans une feuille de calcul (cellules, plages, lignes, colonnes).
- Saisir des données (texte, numérique, date) en respectant les bonnes pratiques : une information par cellule, éviter les lignes/colonnes vides.
- Mettre en page et personnaliser la mise en forme des cellules (police, couleurs, alignements, bordures).
- Appliquer un retour à la ligne automatique et fusionner des cellules si nécessaire.
- Utiliser l'aperçu et les options d'impression (marges, orientation, en-tête/pied de page).
Gestion des données et calculs :
- Trier une liste de données (croissant/décroissant) et utiliser les outils de recherche/remplacement.
- Effectuer un collage spécial (valeurs, formats) et une recopie incrémentée.
- Utiliser les fonctions de remplissage automatique pour gagner du temps.
- Insérer des formules de calcul simples (somme, moyenne, minimum, maximum).
- Construire des formules arithmétiques avec références relatives/absolues et parenthèses.
- Utiliser des fonctions conditionnelles de base (SI, SOMME.SI, NB.SI).
- Appliquer une mise en forme conditionnelle simple pour mettre en évidence des données clés.
Visualisation des données :
- Identifier les types de graphiques adaptés aux données (histogrammes, courbes, camemberts).
- Créer, modifier et mettre en forme un graphique (titres, légendes, couleurs, étiquettes).
- Personnaliser un graphique pour une présentation claire et professionnelle.

Résultats attendus

Montée en compétences garantie
Attestation de formation et passage de la certification ICDL"Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur"(niveau Standard, enregistré au RS sous le n°6563).
Untest blancest proposé avant la certification finale pour maximiser vos chances de réussite.
À l'issue de la formation, vous serez capable de :
C1.Identifier l'interface d'un tableuret utiliser ses fonctions essentielles pour créer et gérer des classeurs.
C2.Saisir et organiser des donnéesdans les cellules, en appliquant les bonnes pratiques de structuration (une information par cellule, pas de lignes/colonnes vides).
C3.Gérer efficacement les feuilles de calcul(ajout, suppression, nommage, organisation des lignes/colonnes).
C4.Automatiser des calculsavec des formules et fonctions simples (somme, moyenne, SI, SOMME.SI).
C5.Mettre en forme les données(nombres, dates, texte) et les tableaux pour une présentation claire et professionnelle.
C6.Créer et éditer des graphiques(histogrammes, courbes, camemberts) pour illustrer vos données.
C7.Configurer la mise en page et l'impression(marges, orientation, en-têtes/pieds de page) pour des documents prêts à l'emploi.
Niveau avancé sur demande

Les points forts

Formation Excel en petit groupe (4 à 5 personnes) pour maîtriser les compétences clés du tableur :
Analysez et présentez vos données professionnelles avec des outils concrets et un accompagnement individu

La certification

ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654

Organisme & lieu

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