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Certif. RS 100% CPF

Google Workspace — Travailler en équipe avec les outils collaboratifs — Mixte

DYNAMICS FORMATIONS

1 600 €à partir de
Durée variabledurée
4sessions actives
Rhônelieu

Objectifs de la formation

Identifier les fonctions et les composantes d'une plateforme collaborative (Google Workspace)
Personnaliser son environnement collaboratif et gérer les équipes, canaux et membres
Gérer les calendriers partagés et les tâches au sein d'une équipe
Communiquer efficacement via les outils synchrones et asynchrones (chat, visioconférence)
Organiser et gérer des réunions et des webinaires en tant que participant et organisateur
Stocker, partager et co-éditer des documents en ligne en toute sécurité
Générer et gérer des idées dans un espace collaboratif synchrone
Obtenir la certification ICDL Outils Collaboratifs (RS7527)

Programme

JOUR 1
Matin (3h30) — Concepts collaboratifs et découverte de Google Workspace
Identifier les outils collaboratifs comme partie intégrante du travail d'équipe
Reconnaître les fonctions des outils collaboratifs : gestion de calendrier, communication, coordination et production partagée
Identifier des exemples de plateformes collaboratives et accéder à Google Workspace via différentes méthodes (application de bureau, mobile, navigateur)
Reconnaître les caractéristiques d'une plateforme collaborative : communication unifiée, intégration d'applications, gestion d'un point de travail unique
Configurer les options communes : affichage, langues, confidentialité, notifications et autorisations
Après-midi (3h30) — Personnaliser l'environnement collaboratif et gérer les équipes
Reconnaître les applications intégrées sur la plateforme pour faciliter les activités : équipe, communication, calendrier
Personnaliser les applications disponibles : ajouter, épingler, désinscrire, désinstaller
Créer une équipe, ajouter et supprimer des membres, des invités et des canaux
Reconnaître que les données d'utilisation sont collectées sur la plateforme, comprendre les données d'activité
Utiliser les ressources d'aide disponibles et vérifier les mises à jour des outils
JOUR 2
Matin (3h30) — Gestion des calendriers et des tâches collaboratives
Visualiser les évènements d'un calendrier (Google Agenda) avec les options jour et semaine
Gérer les évènements : afficher les détails, modifier, supprimer un évènement ou une série, utiliser l'assistant de programmation
Partager et annuler le partage d'un calendrier : autoriser la consultation et la modification
Ajouter un calendrier de groupe
Créer et attribuer une tâche, gérer les priorités, dates d'échéance et durée
Modifier, supprimer, déplacer une tâche : mettre à jour le statut et afficher le calendrier des tâches
Après-midi (3h30) — Communication synchrone et asynchrone — Conversations et réunions
Identifier les options de communication synchrone et asynchrone au sein d'une équipe
Lancer une conversation individuelle ou de groupe via Google Meet : chat, email, VoIP, vidéo
Ajouter une pièce jointe et un émoticône à une conversation : sauvegarder et ouvrir un message
Démarrer une réunion instantanée et inviter des participants
Programmer une réunion ponctuelle ou récurrente : inviter, annuler, répondre à une invitation
Gérer une réunion en tant qu'organisateur : autorisations, rôles, mise fin à la réunion
JOUR 3
Matin (3h30) — Webinaires et production collaborative
Participer à une réunion : activer/désactiver audio ou vidéo, lever la main, partager l'écran, prendre des notes
Programmer un webinaire, inviter des participants, configurer les options d'accès (lien, mot de passe, salle d'attente)
Gérer un webinaire en tant qu'hôte : arrière-plan, sourdine, partage de présentation, enregistrement
Après-midi (3h30) — Co-édition de documents, génération d'idées et passage de la certification ICDL

Résultats attendus

La certification ICDL Outils Collaboratifs est passée en fin de formation. Le test est composé de 36 questions pour une durée de 35 minutes. La barre de succès est fixée à 75% de bonnes réponses. Un tiers-temps (47 minutes) est prévu pour les personnes en situation de handicap. La certification est délivrée par Euro-Aptitudes pour une durée de 3 ans.

Les points forts

Formation mixte articulée en trois modalités complémentaires : présentiel (7h) pour la pratique guidée et le passage de certification, classe virtuelle (7h) pour l'accompagnement individuel, et e-learning (7h) pour l'entraînement autonome.

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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