éF École de FranceFormations CPF & écoles Trouver ma formation
Certif. RS 100% CPF

Gérer les courriels et la planification avec Outlook

ETABLISSEMENT D'ENSEIGNEMENT SUPERIEUR CONSULAIRE BUSINESS CAMPUS AVEYRON

300 €à partir de
7 hdurée
0session active
Aveyronlieu

Objectifs de la formation

Se repérer dans l'environnement du logiciel, de configurer, sécuriser les comptes et d'archiver.
Gérer la messagerie, configurer l'envoi et la gestion des mails et automatiser des tâches
Gérer des évènements, des suivis de réunion, des rendez-vous, des tâches et calendrier.
Créer, organiser, intégrer des contacts et utiliser des notes

Programme

APPREHENDER ET CONFIGURER LES OPTIONS D'OUTLOOK
Paramétrer un nouveau compte (Exchange, POP, IMAP)
Gérer des fichiers de données (PST), archivage, export/importation
Gérer les paramètres de la boîte mails (taille)
Configurer son environnement de travail et différentes options
EXPLOITER ET PARAMETRER SA MESSAGERIE
Ecrire et envoyer des messages simples et complexes
Créer et gérer des nouveaux dossiers
Utiliser des règles simples et complexes
Utiliser les actions rapides
Gestion des modèles de texte et de courrier
Organiser ses messages par catégories et avec des indicateurs de suivi
Effectuer des recherches simples à avancées
Concevoir et utiliser des signatures
Gérer des courriers indésirables
Edition des documents et enregistrement
ORGANISER ET GERER SES CONTACTS
Ajouter et supprimer un contact
Concevoir une carte de visite complète
Classer ses contacts
Créer et modifier des listes de distribution
COORDONNER ET OPTIMISER L'USAGE DE SON CALENDRIER
Planifier ses rendez-vous et ses réunions / Paramétrer des options de périodicité
Gérer la réception d'une invitation
Personnaliser l'affichage de son calendrier
Vérifier la disponibilité de contacts et organiser une réunion
Partager son calendrier et contrôler les droits d'autres utilisateurs dessus
Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux
COORDONNER ET OPTIMISER LA GESTION DE SES ACTIVITES
Créer, modifier et suivre une liste de tâches
Classer les tâches par ordre de priorité
Déléguer, répondre et transférer des tâches
Gestion des absences du bureau
Gérer les envois différés
Transformer un message en tâche
Concevoir et utiliser des notes
EVALUATION 1H
CERTIFICATION SUR LA PLATEFORME TOSA®
Questionnaire de satisfaction de fin de formation

Résultats attendus

Certification TOSA® Gérer les courriels et la planification avec Outlook si réussite, à partir de 351 / 1000.
Niveau minimum attendu à la fin du stage ; niveau basique de 351 à 550.

Les points forts

Intervenant expert en bureautique
Un micro-ordinateur mis à disposition par personne
Remise d'une documentation personnalisée

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

Formations similaires