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Certif. RS 100% CPF

Gérer les courriels et la planification avec Outlook

AXAM

550 €à partir de
7 hdurée
1session active
Audelieu

Objectifs de la formation

Savoir utiliser sa messagerie électronique. Gérer ses listes de contacts. Planifier des réunions dans son calendrier

Programme

Prendre en main le logiciel
Présentation d'Outlook et des autres outils de la suite Office
Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
Organisation des fonctionnalités (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche)
Configurer un compte mail (POP ou IMAP)
Gérer son courrier électronique
Consulter sa boîte de réception
Envoyer un mail (texte, image, pièce-jointe...)
Différence entre les champs A, CC et CCI
Répondre/Transférer un mail
Intégrer une signature à son mail
Demander un accusé de réception ou de lecture
Exploiter les fonctionnalités avancées de sa messagerie
Classer ses mails dans des dossiers
Créer des règles pour ses mails
Effectuer une recherche dans sa boîte de reception
Créer des dossiers de recherche
Utiliser les actions rapides
Gérer les courriers indésirables
Utiliser les contacts
Ajouter de nouveaux contacts
Créer des groupes de contacts
Envoyer un mail à un contact
Importer/Exporter une liste de contacts
Se servir du calendrier et organiser des réunions
Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)
Définir un rappel
Inviter des contacts à une réunion
Vérifier leur disponibilité
Organiser des réunions
Personnaliser l'utilisation du calendrier
Créer un agenda de groupe
Inviter des participants
Sélectionner une plage horaire disponible pour l'ensemble des
participants
Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
Suivre les confirmations, les annulations et les modifications
Partager son calendrier par mail
Gérer plusieurs calendriers
Enregistrer ses tâches
Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)
Indiquer l'avancement ou la fin d'une tâche
Définir une périodicité
La messagerie collaborative
Déléguer sa messagerie et les droits
Envoyer un message pour une autre personne
Partager ses contacts avec ses collègues
Créer un carnet d'adresses partagé
Créer des règles de classement du courrier
Paramétrer le gestionnaire d'absence et créer des règles

Résultats attendus

Certification

Les points forts

Formation personnalisée

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismeAXAM
  • RégionOccitanie
  • DépartementAude
  • SIRET82337575300022

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