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Gérer les courriels et la planification avec Outlook - Acquérir les bases

XXL FORMATION

534 €à partir de
7 hdurée
3sessions actives
Seine-Maritimelieu

Objectifs de la formation

- Découvrir l'environnement de travail Outlook et les principaux espaces de travail (Courrier / calendrier / contacts / tâches)
- Lire, écrire un message, corriger et mettre en forme
- Créer et gérer un rendez-vous dans le calendrier,
- Ajouter et supprimer des contacts

Programme

Le traitement de certaines notions dépend de la version de l'application utilisée.
Présentation d'Outlook
- Principes d'utilisation
Environnement Outlook
- Lancement de l'application de bureau Outlook
- Découvrir les principaux espaces de travail (courrier / calendrier / contacts / tâches …)
- Personnaliser la barre outils Accès rapide
- Découvrir et gérer le ruban Office
- Contrôler l'affichage du volet de dossiers et du volet de lecture
- Afficher le volet latéral Barre des tâches pour épingler le calendrier, les tâches, les contacts
Messagerie Outlook
- Création d'une signature simple par défaut pour tous les nouveaux messages
- Se placer dans l'espace de travail COURRIER
- Créer un nouveau message et le mettre en forme
- Vérifier l'orthographe du texte
- Envoyer le message
- Utiliser le dossier brouillons
- Insérer des pièces jointes dans un nouveau courrier
- Lire le message reçu
- Répondre, Répondre à Tous, Transférer
- Ouvrir ou enregistrer les pièces jointes
- Gérer l'aperçu du message
- Trier les messages
- Supprimer des messages
- Utilisation de la corbeille
Calendrier Outlook
- Se placer dans l'espace de travail CALENDRIER
- Gérer les différents modes d'affichage
- Créer un rendez-vous ou un évènement, le modifier, le déplacer, le supprimer
- Ajouter un rappel
- Consulter et répondre à une invitation de réunion
- Créer un évènement périodique
- Imprimer le calendrier
Carnet d'adresses et contacts Outlook
- Distinction entre liste d'adresses globale et contacts
- Ouverture des contacts
- Détail des modes d'affichages des contacts
- Création d'un contact depuis un message reçu
- Création et modification de contacts
- Écrire à un contact
- Impression des contacts

Résultats attendus

Certifier et valoriser vos compétences avec la certification TOSA Gérer les courriels et la planification avec Outlook : Test adaptatif en ligne avec une série de 20 questions en 60 min Grâce à l'obtention immédiate d'un score minimum requis de 351 sur 1000

Les points forts

La formation animée par un expert technique/pédagogique. Groupe de 6 personnes max pour respecter une pédagogie individuelle. Un support au format numérique est remis à chaque participant afin de vous soutenir après la formation + Hotline 5/5 jours.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

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