Gagnez 2 heures au quotidien avec l'IA
AWITEC
Objectifs de la formation
L'objectif de la formation est de permettre à chacun d'intégrer les usages professionnels de l'intelligence artificielle afin d'améliorer son efficacité, la qualité de ses productions et sa maîtrise des outils numériques, dans le respect des bonnes pratiques éthiques et sécuritaires et d'obtenir la certification en lien.
Objectifs pédagogiques concrets
- Savoir formuler des requêtes efficaces (prompting) pour exploiter les outils d'intelligence artificielle dans un cadre professionnel.
- Automatiser des tâches bureautiques et répétitives, comme la gestion d'e-mails, la synthèse de réunions ou la création de documents.
- Créer des supports professionnels assistés par IA, qu'il s'agisse de contenus textuels, visuels ou de présentations structurées.
- Utiliser l'IA de manière responsable, éthique et sécurisée, en intégrant les bonnes pratiques (RGPD, confidentialité, fiabilité).
- Mettre en œuvre une solution IA concrète, adaptée à son activité, via un atelier d'expérimentation encadré et opérationnel.
- Constituer sa propre boîte à outils IA : repartir avec un ensemble de solutions concrètes, personnalisées et directement mobilisables (applications, ressources, cas d'usage), adaptées à ses besoins professionnels et intégrables dans son quotidien de travail.
Finalités :
- Optimiser son temps de travail au quotidien grâce à l'intégration raisonnée de l'IA dans ses pratiques métiers.
- Renforcer l'autonomie et la qualité professionnelle dans la production de livrables (clarté, rigueur, efficacité).
- Favoriser l'inclusion numérique, sans barrière technique, pour un public large, débutant ou confirmé.
- Moderniser les méthodes de travail au sein des organisations sans investissement technologique complexe.
- Structurer une démarche durable d'amélioration continue par l'appropriation des outils numériques d'IA.
Programme
Comprendre les usages professionnels de l'IA et formuler des requêtes efficaces
Objectif : Découvrir les fondamentaux de l'intelligence artificielle générative et apprendre à rédiger des instructions adaptées à ses besoins professionnels.
- Identifier les principes de fonctionnement de l'IA générative et ses principaux domaines d'application
- Adopter les bonnes pratiques de sécurité, de confidentialité et de conformité (RGPD)
- Différencier les modèles d'IA selon leurs usages (texte, image, audio, données)
- Formuler des requêtes claires et structurées (prompting efficace)
- Mettre en pratique sur des cas simples : rédaction, gestion d'emails, communication interne
Exploiter l'IA pour organiser et produire des documents professionnels
Objectif : Utiliser des outils d'intelligence artificielle pour gagner en efficacité dans la création, la mise en forme et la synthèse de contenus.
- Créer et améliorer des documents bureautiques à l'aide de l'IA
- Structurer des présentations professionnelles assistées par IA
- Générer des résumés ou comptes rendus à partir d'audios ou de notes de réunion
- Synthétiser des informations et organiser les priorités de manière automatisée
- Collaborer et partager des supports augmentés de manière responsable
Mettre en œuvre une solution IA adaptée à son activité
Objectif : Développer une approche concrète et opérationnelle de l'IA à travers des ateliers pratiques centrés sur les besoins des participants.
- Identifier une problématique ou une tâche récurrente à optimiser
- Choisir la solution ou l'outil IA le plus adapté au besoin identifié
- Concevoir une méthode simple de mise en œuvre dans son environnement professionnel
- Tester, ajuster et documenter la démarche
- Échanger sur les bonnes pratiques et capitaliser sur les expériences du groupe
Concevoir des supports visuels professionnels avec l'aide de l'IA
Objectif : Découvrir comment l'intelligence artificielle peut accompagner la création de visuels pour la communication interne ou externe.
- Comprendre les bases du design digital et de la cohérence visuelle
- Générer des images, carrousels et visuels cohérents avec une identité graphique
- Adapter les formats de communication aux réseaux sociaux et supports professionnels
- Harmoniser les productions et renforcer leur impact visuel
- Intégrer les principes d'un usage éthique et responsable des images générées
Consolider ses acquis et structurer sa démarche
Objectif : Accompagnement personnalisé, destiné à ancrer les compétences acquises et à faciliter la mise en œuvre concrète dans son environnement professionnel.
- Revoir les pratiques et productions développées pendant la formation
- Identifier les usages IA à renforcer selon le profil du participant
- Structurer sa démarche d'intégration ou de montée en compétence
- Etre accompagné dans la constitution de son dossier de validation / certification (Si concerné)
- Orienter vers les ressources e-learning pour approfondir les apprentissages
Résultats attendus
Compétences visées à l'issue de la formation :
Les participants seront en capacité de :
- Identifier les outils numériques et IA adaptés à ses besoins ;
- Produire des contenus professionnels avec des solutions simples et accessibles ;
- Automatiser ou simplifier des tâches administratives répétitives ;
- Réviser et fiabiliser ses productions avec l'aide de l'IA ;
- Adopter une posture responsable et sécurisée dans ses usages numériques.
Bénéfices concrets pour le participant :
- Gagner du temps et réduire la charge cognitive.
- Améliorer la qualité et la clarté de ses livrables.
- Développer ses compétences numériques sans complexité technique.
- Valoriser son profil professionnel et renforcer son autonomie.
Bénéfices concrets pour son environnement professionnel :
- Fluidifier la communication et la coordination des équipes.
- Standardiser les pratiques et fiabiliser les livrables.
- Moderniser les méthodes de travail sans investissement lourd.
- Favoriser la productivité et la cohérence organisationnelle.
Les points forts
- Formation 100 % pratique, sans jargon
- Solutions IA concrètes et accessibles
- Gain de temps immédiat et mesurable
- Boîte à outils IA personnalisée
- Encadrement expert et suivi post-formation
- Formation à distance
La certification
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Enseignement, formation
- DomaineIntelligence artificielle
RS 6891 CertifInfo 118058 Organisme & lieu
- OrganismeAWITEC
- Région