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Formation Traitement de texte (Word, Writter ou Google Docs) - Niveau Avancé

LE COMPTOIR DES LANGUES

1 650 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation traitement de texte – niveau avancé porte notamment sur les fonctions permettant d'insérer des références et des commentaires au document, de réaliser des macros ou encore sur les options avancées de publipostage.
En fin de formation, l'apprenant sera en mesure de :
- Appliquer les options de mise en forme avancées pour optimiser la composition et la présentation du document.
- Utiliser les fonctions de référencement (légendes, notes de bas de page, renvois, citations, bibliographie, table des matières, index) pour enrichir et sourcer des documents complexes.
- Utiliser des champs, des formulaires et des modèles pour améliorer sa productivité dans la création de documents standardisés.
- Mettre en œuvre les techniques avancées de publipostage et les fonctionnalités d'automatisation (macros) pour optimiser les traitements en série.
- Intégrer des données externes par liaison et incorporation (OLE) afin d'enrichir le contenu documentaire.
- Travailler en mode collaboratif en utilisant les fonctions de suivi des modifications, de révision et de protection du document.
- Préparer un document complexe en usant de paramètres avancés de sections, d'en-têtes/pieds de page et d'impression personnalisée.

Programme

1. Introduction à la formation - Durée : 1h
Objectif : Prendre en main le niveau avancé, identifier les compétences à développer et comprendre le positionnement de cette formation par rapport au niveau Standard.
2. Mise en forme avancée – Durée : 3h
Objectifs :
- Mise en forme avancée du texte et des paragraphes
- Styles de caractères et de paragraphes personnalisés
- Gestion des colonnes
- Tableaux avancés (fusion, fractionnement, tri, formules simples)
3. Référencement et navigation dans le document – Durée : 3h
Objectifs :
- Notes de bas de page et notes de fin
- Légendes et renvois
- Citations et bibliographie
- Table des matières et index automatiques
- Signets et renvois croisés
4. Champs, formulaires et modèles – Durée : 3h
Objectifs :
- Insertion et gestion de champs automatiques
- Créer et utiliser des formulaires (champs de saisie, listes déroulantes, cases à cocher)
- Créer et gérer des modèles de documents
5. Publipostage avancé et automatisation – Durée : 3h
Objectifs :
- Options avancées de publipostage (filtres, tris, règles conditionnelles)
- Publipostage d'étiquettes, d'enveloppes et d'e-mails
- Introduction aux macros : enregistrement et exécution d'une macro simple
6. Liaison et incorporation de données – Durée : 2h
Objectifs :
- Lier et incorporer des objets externes (tableaux Excel, graphiques)
- Mettre à jour les liaisons
- Gérer les objets incorporés (OLE)
7. Travail collaboratif et sécurité du document – Durée : 3h
Objectifs :
- Suivi des modifications et commentaires
- Accepter / rejeter des modifications
- Protection et restriction d'accès au document
- Comparaison et fusion de documents

Résultats attendus

Les connaissances couvertes par le niveau ICDL Standard concernent les opérations quotidiennes et aux opérations plus sophistiquées, mobilisables de manière autonome dans un cadre professionnel, incluant des mises en forme de documents structurés et la préparation à l'impression. Elles attestent la capacité du titulaire à :
Identifier l'interface d'un traitement de texte en mobilisant ses principales fonctionnalités pour créer, enregistrer et organiser des documents.
Éditer un document en utilisant les fonctions d'insertion et de sélection pour saisir, modifier et naviguer dans le contenu.
Mettre en forme un document en appliquant le formatage du texte, des paragraphes et les styles pour structurer et clarifier le contenu.
Enrichir un document en créant des tableaux et en insérant des objets (images, graphiques, dessins) pour illustrer et compléter l'information.
Réaliser un publipostage en définissant la source de données et en insérant les champs pour générer automatiquement des documents personnalisés.
Préparer un document pour l'impression en réglant la mise en page et en appliquant les vérifications pour assurer une production conforme.
Modalités d'évaluation :
La certification est délivrée à l'issue d'un test automatisé en ligne, réalisé en centre habilité ou à distance, sous surveillance humaine (synchrone ou asynchrone). Le test s'appuie sur des mises en situation professionnelles contextualisées, composées de questions interactives ou visuelles, mobilisant des raisonnements, des manipulations simulées, ou des choix graphiques pertinents. L'évaluation, adaptée à tout type de formation et aux personnes en situation de handicap, permet de vérifier la maîtrise de l'

Les points forts

20 heures de formation dont :
- 15 heures d'accompagnement pédagogique en face à face avec un formateur
- 5 heures (temps moyen) de cours et contenu e-learning et d'évaluation formative directement sur la plateforme

La certification

ICDL - Rédiger, structurer et présenter des documents professionnels avec un logiciel de traitement de texte

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
  • DomaineBureautique
RS 7529 CertifInfo 120652

Organisme & lieu

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