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FORMATION OUTLOOK

PROFORMATION

758 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

Les principaux objectifs
- Approfondir ses connaissances d'Outlook
- Savoir s'organiser et gérer ses messages
- Apprendre à organiser les dossiers et le calendrier pour une meilleure gestion du planning
-
Modalités pédagogiques
Exclusivités PROFORMATION - Accès sans contraintes avec un formateur à une assistance pédagogique ShareHelp !!
Une formation personnalisée en cours individuel (2h par rendez-vous selon vos disponibilités) avec un formateur qui vous permet de maitriser les compétences spécifiques dont vous avez besoin pour votre travail.
Votre programme personnalisé de formation est conçu après un test de positionnement avec votre formateur. Vous apprendrez à votre rythmeen travaillant au besoin sur vos documents.
En plus, nous vous donnons accès à l'accompagnement pédagogiqueSHAREHELP.
SHAREHELP (marque déposée)est notre nouvelle assistance pédagogique disponibleavec un formateur,pour répondre à toutes vos questions pratiquessur vos documents de travail.
Plus besoin de passer des heures à chercher des solutions sur Internet ou dans des manuels compliqués !! Notre équipe d'experts est là pour vous aider à tout moment, vous pouvez nous contacter par mail à l'adresse suivante :sharehelp-cpf@proformation.fr.
Alors n'attendez plus, profitez dès maintenant de nos services Formation + SHAREHELP.
Laissez-nous vous simplifier la vie !
Besoin d'un conseil immédiat ?
Appelez-nous au :01 86 65 50 99
Envoyez-nous un mail à :cpf-cdc@proformation.fr

Programme

Important : La durée de la formation mentionnée n'est pas du simple e-learning, mais un véritable parcours avec des cours individuels, 100% en présence de votre formateur.
Formation individuelle de 10 heures, animée par votre formateur en sessions de 2 heures ou 1 heure (selon votre disponiblité) dont 1 heure de passage de la certification Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa).
Vous recevrez des supports de cours imprimables après chaque rendez-vous.
La formation prépare à la certification intitulée "Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)", détenue par ISOGRAD et enregistrée sous le numéro RS6958 au Répertoire Spécifique de France Compétences.
Date d'échéance de l'enregistrement de la certification : 18/12/2027
A cela, s'ajoute:
- - un accès à l'outil deressources pédagogiques sans contraintes tout au long de votre parcours de formationpour s'exercer entre les sessions
- -Une assistance SHAREHELPavec un formateur
Votre audit de positionnement réalisé lors de la première séquence déterminera votre niveau et vos besoins spécifiques. Nous aborderons tout ou partie de ces points lors de votre parcours de formation en fonction de la durée choisie:
Fonctionnalités de base
- Présentation de l'espace de travail
- Configurer et personnaliser l'affichage
- Gestion des messages reçus
- Création d'un message, la mise en forme
- Créer un contact et groupe de contacts
- Créer une réunion/un rendez-vous
- Créer une note et la formater
La messagerie
- Les options du message (l'onglet options)
- Rappeler et renvoyer un message
- Insérer et gérer les pièces jointes
- Créer et modifier une signature
- Gérer les modèles
- Message d'absence
- Rechercher, par critère, trier, filtrer..
Gestion des messages
- Organiser et classer le courrier
- Les Catégories
- Les indicateurs du suivi
- Mise en forme conditionnelle
- Gestion des spams
Bien gérer son calendrier
- Options du calendrier : périodicité, importance, confidentialité…
- Modifier des séries de rendez-vous ou réunions
- Supprimer des réunions avec periodicité
- L'édition et l'impression du calendrier
- Ajouter les jours fériés
- Numéros de semaines
- Le format ICS
Les Contacts et notes
- Gérer ses contacts et liste de diffusion
- Accéder au carnet d'adresses
- La recherche d'un contact
- Importer et exporter des contacts (fichier CSV)
- Mappage des champs
- Gérer les notes
Fonctionnalités avancées
- Recherche avancée
- Utiliser les règles et alertes
- Autorisations des droits
- Partager et déléguer
- Archiver
- Suivi et Tâches
- Prendre

Résultats attendus

Grâce à cette formation, vous améliorerez votre niveau dans un contexte professionnel.
Le passage de votre certification TOSA OUTLOOK vous permettra d'attester de votre niveau auprès de votre employeur, ou vous donnera une meilleure employabilité.
- La certification TOSA est un standard d'évaluation et de certification des compétences et les aptitudes sur les logiciels bureautiques et les outils digitaux utilisés dans un environnement professionnel
- La certification TOSA délivre un score sur une échelle de 5 niveaux de 1 à 1000
- Le test TOSA est obligatoire et se présente sous forme d'un QCM de 35 questions d'une durée de 60 minutes
- Les tests TOSA peuvent être effectués sur un ordinateur (portable ou fixe) pour profiter d'une plus grande taille d'écran
-
Rythme pédagogique :
- 10 h de cours individuelsen visioformation avec un formateur
-
- Rythme de2 heures par semaine, ou pluspour obtenir une progression pédagogique sur une période de formation de 2 mois
- Planification de vos sessions dans les 48 heures après votre inscription
- Séances de formation à planifierdu lundi au dimanche, de 7h à 20h
- SHAREHELPdisponible :cette assistance pédagogique, personnalisée sous forme de sessions de 15 min avec un formateur expert
-

Les points forts

Apprenez sur vos propres documents de travail en cours individuel
Proformation c'est :
36 ans d'existence
Plus de 251 000 stagiaires formés
750 clients entreprises
320 formateurs certifiés
Sur 3 continents

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismePROFORMATION
  • Région–
  • Département–
  • SIRET33751741100019

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