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Formation Outlook- Les fondamentaux.

FORMALOGY

1 650 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Francelieu

Objectifs de la formation

La formation « Outlook-niveau initial à intermédiaire
» a pour objectif de permettre aux participants de
découvrir et d'exploiter les outils essentiels de Microsoft Outlook afin d'exercer des traitements de l'outil.
Elle leur apportera une compréhension des principes fondamentaux de Outlook et les accompagnera dans
l'apprentissage des techniques de base pour organiser et analyser leurs activités personnels ou
professionnels.
Les participants apprendront à :
- Découvrir l'outil Outlook.
- Optimiser sa boite de réception.
- Rédiger des messages au plus vite.
- Mieux gérer ses contacts.
- Réduire son temps de travail.
À l'issue de cette journée, les participants seront capables de Maitriser les fonctionnalités essentielles et avancées de Microsoft Outlook, optimiser l'organisation du travail et a gestion du temps et automatiser certaines tâches et sécuriser la gestion des Mails.

Programme

Module 1 : Découvrir l'outil Outlook.
Contenu principal :
- Raccourcis Outlook.
- Optimiser sa productivité.
- Une rapide mais nécessaire introduction.
- Modifier l'option « Lu au changement de sélection ».
- Modifier l'option « Fermer la fenêtre du message d'origine ».
- Les favoris : Avec ou sans.
- Paramétrages et ajustements des volets.
- Paramétrer correctement l'affichage des e-mails.
- Créer une signature : conseils et méthodologie.
- Sauvegarder l'affichage des e-mails dans sa boite de réception.
- Réglages manuels et tris dans le volet des dossiers.
Module 2 : Comprendre les bases de Word.
Contenu principal :
- Paramétrer ses propres dossiers de recherche.
- La recherche instantanée : oui, mais comment ?
- Paramétrer ses propres catégories.
- Appliquer des catégories : sur des e-mails.
- Appliquer des catégories : sur des rendez-vous de l'agenda.
- Créer une mise en forme conditionnelle.
- Créer des règles dans Outlook.
- L'affichage en mode conversation : pour quoi faire ?
- L'affichage en mode conversation : mise en œuvre.
- Comment maîtriser la taille de sa boite aux lettres et la nettoyer ?
- Comment archiver en créant des fichiers de données ?
Module 3 : Maitriser l'insertion d'éléments sur Word ( Image,Tableau etc.).
Contenu principal :
- Cinq options d'envoi de vos messages à maitriser.
- Utiliser les jeux de styles Word dans Outlook.
- Incorporer des liens hypertextes à vos messages.
- Modifier un message : pour quoi faire ?
- Lecture à voix haute (Aussi pour les déficients visuels).
- Le dictaphone : votre nouvelle secrétaire particulière.
- Taper rapidement un émoticône dans un e-mail.
Module 4 : Mieux gérer ses contacts.
Contenu principal :
- Créer un contact rapidement depuis un e-mail.
- Créer rapidement un contact dans la même société.
- Ecrire à un groupe de contacts.
- Envoyer sa propre fiche contact e-mail.
Module 5 : Réduire son temps de travail.
Contenu principal :
- Exploiter la correction automatique en cours de frappe.
- Créer et utiliser des composants QuickPart.
- Modifier ou supprimer des composants QuickPart.
- Créer un modèle de message + précautions.
- Appeler et utiliser modèle de message, supprimer un modèle de message.

Résultats attendus

Maitrise du logiciel, et passage de la certification TOSA Outlook

Les points forts

Formation personnalisé et réaliser par un formateur terrain, Formation et accompagnement post formation assuré.

La certification

Gérer les courriels et la planification avec Outlook (Tosa)

RS 6958 CertifInfo 118157

Organisme & lieu

  • OrganismeFORMALOGY
  • Région–
  • Département–
  • SIRET90921196300022

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