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Certif. RS 100% CPF

Formation OUTILS COLLABORATIFS pour tous OMEP 26/27

OFFICE MUNICIPAL EDUCATION PERMANENTE

462 €à partir de
Durée variabledurée
1session active
Nordlieu

Objectifs de la formation

Cette formation aux outils collaboratifs valide la capacité à :
- Coordonner des tâches,
- Partager des documents stockés,
- Collaborer sur des projets,
- Communiquer entre les membres d'une équipe,
- Organiser des réunions de travail.

Programme

LES BASES DE LA COLLABORATION NUMERIQUE
- Comprendre les enjeux de la collaboration en ligne
- Identifier les avantages et les risques liés au travail collaboratif
- Adopter les bonnes pratiques de communication numérique
- Notions essentielles : cloud, cybersécurité, RGPD
MESSAGERIE GMAIL
- Prise en main de l'interface Gmail et organisation des messages
- Utilisation des libellés, filtres automatiques et gestion des pièces jointes
- Adoption de bonnes pratiques de confidentialité et de sécurité dans les échanges
GOOGLE DRIVE – STOCKAGE & ORGANISATION
- Arborescence, partage de dossiers
- Gestion des droits d'accès
- Gestion des versions et restauration de documents antérieurs
GOOGLE DOCS, SHEETS ET SLIDES
- Créer et modifier des documents collaboratifs
- Suivi des modifications, commentaires, suggestions
- Historique des versions
TRAVAIL EN TEMPS REEL
- Édition simultanée d'un document par plusieurs utilisateurs
- Notifications et suivi des activités
- Utilisation conjointe des outils Gmail et Drive
GOOGLE AGENDA
- Création d'évènements et d'invitations
- Partage de calendriers
- Intégrer un agenda
- Planification et accès aux réunions depuis la messagerie Gmail
GOOGLE TASKS ET KEEPS
- Créer et suivre des tâches personnelles ou collaboratives.
- Prise de notes, liste partagée, rappels
GOOGLE FORMS
- Création de questionnaires, enquêtes ou sondages.
- Analyse des réponses (statistique et export

Résultats attendus

Appréhender les notions relatives à l'utilisation de plateformes et aux outils collaboratifs.
Gérer les calendriers et les tâches pour améliorer la coordination et l'efficacité de l'équipe.
Utilisez des outils collaboratifs appropriés pour communiquer par le biais de conversations, de réunions et de webinaires.
Utiliser des outils collaboratifs appropriés pour stocker et partager des informations, générer des idées et des résultats.
La formation prépare au passage de la certification ICDL reconnue au niveau national et international

Les points forts

Formation organisée en cours de fin de journée et/ou le samedi matin permettant l'accueil des salariés en activité avec un formateur expérimenté, en groupe de taille restreinte.
Formation en présentiel, préparation et accompagnement individualisés

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

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