Formation Google WorkSpace
INFODI
Objectifs de la formation
Identifier les notions et fonctionnalités clés des plateformes collaboratives pour choisir les usages adaptés.
Coordonner une équipe via la gestion de calendriers partagés et de tâches.
Communiquer efficacement grâce aux conversations, réunions et webinaires.
Produire et partager des contenus via le stockage, le partage et la co édition.
Programme
Introduction aux environnements collaboratifs
Comprendre les plateformes collaboratives : principes, usages, sécurité.
Présentation de Google Workspace : interface, navigation, comptes, droits.
Identifier les outils adaptés selon les besoins de l'équipe.
Gmail et Google Contacts : communication structurée
Gestion avancée de la messagerie : libellés, filtres, priorisation.
Signatures, délégation, confidentialité.
Gestion des contacts et groupes collaboratifs.
Google Agenda : coordination et planification
Création et gestion de calendriers partagés.
Planification de réunions, visioconférences, notifications.
Gestion des ressources (salles, équipements).
Google Meet : réunions et webinaires
Organisation de réunions, webinaires, enregistrements.
Gestion des participants, sécurité, partage d'écran.
Google Drive : stockage, partage et organisation
Arborescences, Drive partagé, gestion des versions.
Paramétrage des droits d'accès (lecture, commentaire, édition).
Sécurité, confidentialité, bonnes pratiques
Google Docs, Sheets, Slides : co édition
Co édition en temps réel, commentaires, suggestions.
Historique des versions, modèles, automatisations simples.
Collaboration inter équipes.
Google Chat et Spaces : collaboration continue
Conversations, salons, fils de discussion.
Partage de documents, intégration Drive/Meet.
Organisation du travail en équipe.
Google Forms et Jamboard : collecte et créativité
Création de formulaires collaboratifs.
Tableaux blancs numériques pour brainstorming.
Résultats attendus
Reconnaître les principales fonctionnalités d'une plateforme collaborative.
Choisir l'outil le plus pertinent selon le besoin (communication, partage, co édition, organisation).
Comprendre les enjeux de sécurité, confidentialité et gestion des droits.
Gérer un calendrier partagé et planifier des réunions.
Organiser les tâches, priorités et échéances.
Utiliser les outils de suivi (notifications, rappels, ressources partagées).
Utiliser les outils de messagerie, chat, visioconférence et webinaires.
Partager des informations en temps réel.
Gérer les participants, les invitations, les échanges et les documents associés.
Créer, organiser et partager des documents dans un espace collaboratif.
Co éditer en temps réel (commentaires, suggestions, versions).
Structurer un espace documentaire partagé (Drive, dossiers, droits d'accès).
Passage du test de certification ICDL
Les points forts
Formation 100% en cours particulier : en visio ou présentiel sur toute la France avec votre formatrice/teur. Passage du test ICDL. Programme qui s'adapte à votre niveau, vos horaires et vos objectifs. Parcours de renforcement en e-learning inclus.
La certification
ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7527 CertifInfo 120655 Organisme & lieu
- OrganismeINFODI
- Région