Objectifs de la formation

Etre à l'aise avec l'outil Google Workspace.
Maitriser l'utilisation du Drive, de Gmail, de Google Agenda, Google Task.
Etre en mesurer de créer des documents avec Google Doc, Google Sheets, Google Slides ou Google Forms.

Programme

•Présentation de la formation
•Test évaluation niveau avant formation
Présentation outil Google Workspace
Reconnaître et utiliser les fonctionnalités d'une plateforme collaborative
•Les caractéristiques de la plateforme
•Accéder à la plateforme Google Workspace
•Gérer les options
•Personnaliser les applications disponibles
•Ajoute, supprimer des membres
•Quiz : Reconnaitre et utiliser les fonctionnalités de la plateforme collaborative
Appréhender les conditions d'utilisations
•Visualiser et comprendre les rapports d'activité
•Utiliser la fonction d'aide
•Les mises à jour
•Identifier l'usage des données fait par la plateforme collaborative
Maitriser les concepts clés liés aux outils collaboratifs et identifier leur rôle dans le cadre d'un travail d'équipe
•Gestion d'un calendrier partagé
•Gestion des tâches
•Amélioration de la communication et coordination au sein de l'équipe
•Optimisation de la production
Utiliser un agenda partagé
•Visualiser les évènements et les dates dans un calendrier en utilisant les options de visualisation
•Créer des événements, modifier des événements, supprimer des événements, inviter des personnes
•Partager un agenda et gérer les paramètres de l'agenda
•Assistance Google Agenda
•Paramétrer une réunion avec les horaires proposés
•Exemple fonctions pro Google Agenda
•Exercice Google Agenda
Assurer la gestion des tâches
•Créer une tâche
•Modifier une tâche
•Supprimer une tâche
•Ajouter une tâche secondaire
•Déplacer une tâche vers le haut
•Définir une tâche comme exécutée
•Exercice Google Task
Utiliser les outils de conversation
•Utiliser les modalités de conversation synchrone ou asynchrone
•Accéder à Gmail
•Présentation de l'interface Gmail
•Gestion des paramètres de Gmail
•Rédiger un email partie
•Rédiger un email partie
•Répondre à un email
•Destinataire, CC et CCI
•Les raccourcis claviers
•Exercice Gmail
Utiliser Google Meet pour créer des réunions instantanées ou des webinaires
•L'outil Google Meet et ses principales fonctionnalités
•Créer des réunions directement depuis Google Agenda
•Prendre des notes
•Exercice réunion instantanées et webinaires
Utiliser les fonctionnalités de stockage et de partage : le drive
•Accéder au Drive
•Importer des documents dans le Drive
•Télécharger un document depuis le drive
•Partager un document et choisir son mode de partage
•Les fichiers compatibles et les limites du Drive
•Exercice Drive
Créer du contenu en ligne
•Créer des documents Doc, Slide, Sheet, Forms
•Nommer et renommer un document
•Tchatter dans un document
•Insérer un commentaire
•Le mode Suggestion
•Historique du document
•Exercice création document
Les fondamentaux de Google Doc
Mettre en forme le texte
Mettre en forme les paragraphes
Insérer un tableau ou une image
•Mise en page
Les fondamentaux de Google Sheet
•Réaliser des calculs
•Insérer et mettre en forme des graphiques
Les fondamentaux de Google Forms

Résultats attendus

Résultat sous condition de réussite à l'évaluation : Certificat ICDL - Outils collaboratifs.
Modalités d'évaluation : Test en ligne automatisé et sécurisé permettant l'évaluation des compétences en s'appuyant sur une mise en situation de cas pratiques et soumis aux conditions de passage d'examen imposées par la Fondation ICDL (surveillance obligatoire par un Examinateur ICDL, sans support).

Les points forts

Un seul interlocuteur
Cours individuels avec formateur
Plateforme pédagogique digitale incluant cours, exercices et quiz avec un accès pendant 1 an
Accompagnement technique

La certification

ICDL - Travailler en équipe à l'aide d'outils collaboratifs en ligne

TypeCertif. RS
Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
DomaineBureautique

RS 7527 CertifInfo 120655

Organisme & lieu

OrganismeINITIATIVES VENTE DIRECTE
Région

FORMATION GOOGLE WORKSPACE