Formation Excel : Perfectionnez vos Compétences et Gagnez en Productivité
LUM ACADEMY
Objectifs de la formation
Créer des tableaux intégrant textes, valeurs et formules de base (somme, moyenne, pourcentages, comparaisons).
Mettre en forme efficacement un tableur : polices, couleurs, bordures, formats numériques, mise en forme conditionnelle et modifications groupées.
Produire différents types de graphiques, les lier aux tableaux ou TCD, ajouter segments, chronologie et sparklines pour visualiser clairement les données.
Vérifier et optimiser la mise en page pour l'impression : zone d'impression, marges, hauteur/largeur, en-têtes et pieds de page, répétition des titres.
Partager et transmettre un classeur de manière sécurisée via OneDrive, SharePoint ou Teams, avec gestion du verrouillage/déverrouillage des cellules.
Construire des tableaux de synthèse avec filtres, tris, segments, sous-totaux, détection des doublons et raccourcis pour gagner en productivité.
Créer et interpréter des tableaux croisés dynamiques (TCD) pour analyser rapidement des données.
Utiliser les fonctions essentielles d'Excel : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, RANG, SI, RECHERCHEV, RECHERCHEH, NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM.
Travailler sur des exercices guidés pour renforcer les compétences : saisie de formules, références absolues/relatives, opérateurs et ordre opératoire.
Analyser et structurer des données à travers tableaux, TCD, graphiques et mises en forme adaptées.
Travailler efficacement en collaboration en utilisant les fonctionnalités de partage et les bonnes pratiques d'accessibilité.
Développer progressivement une autonomie réelle dans l'utilisation d'Excel pour des besoins personnels ou professionnels.
Consolider sa maîtrise grâce à 4 heures de formation live incluant démonstrations, rétrospectives, corrections et quiz.
Se préparer au passage de la certification ICDL – Tableur (Excel / Calc / Google Sheets).
Programme
Section 1 – Introduction
Présentation et prérequis, contenu et méthode. Installation de la version d'essai Excel 365, premiers paramétrages, réponses aux questions des apprenants.
Section 2 – Les fondamentaux
Lancer Excel, se repérer dans l'interface, identifier et nommer les éléments d'un classeur. Personnaliser et sauvegarder un document. Rétrospective et quiz.
Section 3 – Saisie de texte et de formules
Saisir du texte et des formules, comprendre les références de cellules. Différencier références absolues et relatives, maîtriser les opérateurs et l'ordre opératoire. Exercices pratiques et quiz.
Section 4 – Modifier une feuille Excel
Copier-coller cellules et plages, insérer/supprimer lignes ou colonnes, masquer/afficher/grouper/dissocier. Gérer les feuilles (renommer, déplacer, copier, supprimer). Rétrospective et exercices.
Section 5 – Mise en forme d'un tableur
Modifier police, couleur, bordures. Gérer les formats de nombres. Mettre en place des mises en forme conditionnelles. Réaliser des modifications groupées sur plusieurs feuilles. Quiz et pratique.
Section 6 – Créer un tableau Excel
Créer un tableau, enregistrer un modèle, utiliser filtres et tris, segments, ligne de sous-totaux. Identifier doublons, utiliser les raccourcis clavier. Quiz et exercices.
Section 7 – Listes déroulantes
Comprendre l'utilité des listes déroulantes, créer une liste, définir la source, découvrir les autres validations de données. Rétrospective et pratique.
Section 8 – Fonctions basiques
Découvrir et utiliser SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, RANG, SI, RECHERCHEV, RECHERCHEH, NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM. Exercices guidés et corrections.
Section 9 – Tableaux croisés dynamiques (TCD)
Créer, paramétrer, mettre en forme et interpréter un TCD. Rétrospective, quiz et exercices pratiques.
Section 10 – Graphiques et tableaux de bord
Insérer et mettre en forme un graphique, lier à un tableau ou TCD, ajouter des éléments, utiliser segments et chronologie, sparkline. Rétrospective et pratique.
Section 11 – Impression sous Excel
Définir zone d'impression, ajuster hauteur/largeur, gérer marges, en-tête et pied de page, répéter les titres de colonnes. Quiz.
Section 12 – Partage et collaboration
Accessibilité PSH, travail partagé via OneDrive, SharePoint ou Teams. Verrouiller/déverrouiller des cellules.
Section 13 – Perspectives : autonomie sous Excel
Bonnes pratiques pour gagner en autonomie : mise en forme, gestion des données, tableaux, TCD et graphiques.
4 heures de formation en visioconférence, avec démonstrations, exercices guidés, corrections, rétrospectives et quiz pour renforcer la compréhension et l'autonomie.
Résultats attendus
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données ;
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document ;
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation ;
- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul ;
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Se présenter au test "ICDL - Tableur Excel, Calc, Google Sheets)" – RS7528 - EURO APTITUDES.
Les points forts
Formation intensive interactive avec pédagogie innovante - Formation 100% à distance accessible tous supports sans contrainte géographiques. Accès 24h/24 et 7j/7 à notre plateforme en ligne - Cours en live
La certification
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654 Organisme & lieu
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