Formation : Excel, perfectionnement - Examen de certification ENI RS6289 à distance
ORSYS
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le participant sera en mesure de :
• Construire, structurer et mettre en forme des tableaux avancés
• Créer, personnaliser et interpréter des graphiques et sparklines
• Configurer et optimiser la mise en page et l'impression
• Partager, sécuriser, commenter et rendre accessibles les documents
• Élaborer des calculs avancés et appliquer des formats personnalisés
• Analyser, structurer et importer des données via TCD et sous-totaux
Public concerné
Tout professionnel utilisant Excel de manière régulière pour analyser, structurer ou présenter des données.
Assistants, gestionnaires, responsables administratifs, commerciaux, financiers, ou toute personne souhaitant gagner en efficacité et en maîtrise des fonctions avancées d'Excel.
Utilisateurs ayant besoin de produire des tableaux professionnels, des graphiques pertinents, des synthèses chiffrées ou des analyses dynamiques via tableaux croisés dynamiques
Prérequis
Bonnes connaissances des fonctionnalités de base d'Excel ou connaissances équivalentes à celles apportées par le stage "Maîtriser Excel, niveau 1" (Réf. ECM)
Vérifiez que vous avez les prérequis nécessaires pour profiter pleinement de cette formation en faisant ce test : https://www.orsys.fr/qcm/?stagecd=ECE&languecd=fr
Modalités d'évaluation
Le formateur évalue la progression pédagogique du participant tout au long de la formation au moyen de QCM, mises en situation, travaux pratiques…
Le participant complète également un test de positionnement en amont et en aval pour valider les compétences acquises.
Programme
1 Tableaux de données & mise en forme avancée
• Créer, personnaliser et interpréter des graphiques et sparklines.
• Configurer et optimiser la mise en page et l'impression.
• Partager, sécuriser, commenter et rendre accessibles les documents.
• Élaborer des calculs avancés et appliquer des formats personnalisés.
• Analyser, structurer et importer des données via TCD et sous-totaux.
Travaux pratiques
Utiliser des fonctions dans des tableaux.
2 Graphiques professionnels & sparklines
• Créer et structurer des tableaux.
• Appliquer des tris multicritères et filtres avancés.
• Appliquer et créer des styles, thèmes et modèles.
• Configurer des mises en forme conditionnelles avancées.
• Définir des validations de données.
Travaux pratiques
Automatiser la recherche d'informations dans des bases volumineuses. Mettre en place un tableau de suivi de commandes, retrouver les prix et le stock disponible via RECHERCHEX;
3 Impression & mise en page professionnelle
• Définir marges, orientation, zones d'impression.
• Gérer les sauts de page.
• Créer des en-têtes et pieds de page professionnels.
• Utilisation des segments et chronologies.
• Exporter et optimiser un PDF.
Travaux pratiques
Créer des graphiques personnalisés (changer couleurs, ajouter étiquettes, titres dynamiques), et utiliser des graphiques combinés (colonnes et courbes).
4 Calculs avancés, formats personnalisés & consolidation
• Construire des formules complexes.
• Créer et appliquer des formats personnalisés.
• Consolider des données multi-feuilles ou multi-fichiers.
Travaux pratiques
5 TCD, sous-totaux, plan & import de données
• Créer et personnaliser des TCD avancés.
• Appliquer sous-totaux et plan.
• Importer, nettoyer et mettre à jour des données externes.
Travaux pratiques
Résultats attendus
La certification ENI « Bureautique Excel » est inclus à cette formation. L'évaluation, accessible en ligne 24h/24, est chronométrée (1 heure) et se compose de cas pratiques ainsi que de questions à choix multiple et unique (QCM/QCU). Les cas pratiques, qui simulent un environnement de travail réaliste, ont un poids cinq fois plus important qu'un QCM/QCU. Le score final, sur 1000 points, détermine le niveau atteint : opérationnel (500 à 700 points) ou avancé (701 à 1000 points). La certification est validée dès 500 points (niveau opérationnel) et atteste de la maîtrise des fonctionnalités d'Excel. Les résultats sont immédiatement accessibles après l'épreuve, et le certificat est envoyé par e-mail.
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'exploiter les fonctionnalités avancées d'un tableur pour produire des documents structurés, fiables et professionnels. Ils sauront concevoir et organiser des tableaux complexes en appliquant des mises en forme adaptées aux besoins d'analyse et de présentation.Ils maîtriseront la création et la personnalisation de graphiques, y compris les sparklines, afin de représenter visuellement les données et en faciliter la lecture. Ils seront également en mesure d'optimiser la mise en page et les paramètres d'impression pour obtenir des rendus clairs et adaptés à différents supports.La formation leur permettra aussi de partager efficacement leurs fichiers en intégrant des fonctionnalités de sécurisation, de commentaires et d'accessibilité, favorisant ainsi le travail collaboratif.Enfin, ils développeront leur capacité à réaliser des calculs avancés, utiliser des formats personnalisés et analyser des données à l'aide d'outils tels que les tableaux croisés dynamiques et les sous-totaux, afin d'extraire des informations pertinentes pour la prise de décision.
Les points forts
À l'issue de la formation, les participants seront capables d'exploiter les fonctionnalités avancées d'un tableur pour produire des documents structurés, fiables et professionnels.
La certification
Créer des tableaux visuels efficaces avec Excel
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineLogiciel Excel
RS 7536 CertifInfo 120675 Organisme & lieu
- OrganismeORSYS
- Région