Formation Excel : Maîtrise Avancée et Automatisation
LUM ACADEMY
Objectifs de la formation
Créer des tableaux structurés intégrant textes, valeurs et formules de base (somme, moyenne, pourcentages, recherches simples).
Mettre en forme efficacement les données (polices, couleurs, bordures, formats numériques, mises en forme conditionnelles, modifications groupées).
Concevoir et personnaliser des graphiques variés, les lier aux tableaux ou TCD, et utiliser segments, chronologie et sparklines pour visualiser les données.
Vérifier et optimiser la mise en page pour l'impression : zone d'impression, marges, en-tête/pied de page, répétition des titres et ajustements de largeur/hauteur.
Partager et transmettre un classeur de manière sécurisée via OneDrive, SharePoint ou Teams, en maîtrisant le verrouillage/déverrouillage des cellules.
Construire des tableaux de synthèse avec filtres/tris avancés, sous-totaux, segments, détection des doublons et calculs conditionnels.
Élaborer et interpréter des tableaux croisés dynamiques (TCD), simples et avancés, connectés à des segments et à une chronologie.
Exploiter les fonctions avancées d'Excel : NB.SI*, SOMME.SI*, MOYENNE.SI*, INDEX+EQUIV, fonctions logiques imbriquées, SOMMEPROD, SIERREUR, fonctions texte et date.
Réaliser des cas pratiques appliqués à des besoins métiers (RH, commercial, marketing, comptabilité) en utilisant tableaux, TCD, graphiques et indicateurs.
Collaborer en temps réel sur des fichiers Excel structurés, analyser des données variées et produire des tableaux de bord adaptés au contexte professionnel.
Améliorer sa pratique grâce aux 6 heures d'ateliers live, incluant démonstrations, exercices guidés et retours personnalisés.
Se préparer efficacement au passage de la certification ICDL – Tableur (Excel / Calc / Google Sheets).
Programme
Partie 1 – Maîtrise des bases d'Excel :
Section 1 – Présentation, prérequis, contenu et méthode, installation d'Excel 365, paramétrage et réponses aux questions.
Section 2 – Fondamentaux : Lancer Excel, se repérer, nommer les éléments, personnaliser et sauvegarder un document, rétrospectives.
Section 3 – Saisie et formules : Saisir texte et formules, comprendre les références de cellules, distinguer références absolues/relatives, ordre opératoire.
Section 4 – Modifier une feuille : Copier-coller, insérer/supprimer cellules, lignes et colonnes, masquer/afficher/grouper/dissocier, gérer les feuilles.
Section 5 – Mise en forme : Police, couleur, bordures, formats de nombres, mise en forme conditionnelle, modifications groupées.
Section 6 – Tableaux : Créer un tableau, enregistrer un modèle, utiliser filtres, tris, segments, sous-totaux, gérer les doublons, raccourcis utiles, suppression des signes #.
Section 7 – Listes déroulantes : Création, source, autres validations de données.
Section 8 – Fonctions basiques : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, RANG, SI, RECHERCHEV/H, NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM, avec exercices guidés et corrections.
Section 9 – Tableaux croisés dynamiques : Comprendre, créer, paramétrer, mettre en forme et interpréter un TCD.
Section 10 – Graphiques : Insérer un graphique, le lier à un tableau/TCD, mise en forme, éléments complémentaires, segments, chronologie, sparklines.
Section 11 – Impression : Zone d'impression, marges, hauteur/largeur, en-tête/pied de page, répétition des titres.
Section 12 – Collaboration : Accessibilité PSH, partage via OneDrive/SharePoint/Teams, verrouillage/déverrouillage de cellules.
Section 13 – Perspectives : Développer son autonomie.
Partie 2 – Maîtrise avancée et automatisation :
Section 1 – Présentation, prérequis et méthode.
Section 2 – Revue des prérequis : Nommage, références absolues/relatives, modification, mise en forme, tableaux, listes, TCD, graphiques.
Section 3 – Tableaux avancés : Filtres et tris multiples, segments avancés, mises en forme conditionnelles complexes.
Section 4 – Listes dépendantes : Plages nommées, fonction INDIRECT, listes déroulantes en cascade.
Section 5 – Fonctions basiques (révision) : SOMME, NB, MOYENNE, MIN, MAX, RANG, SI, RECHERCHEV/H.
Section 6 – Fonctions avancées : NB.SI, SOMME.SI, MOYENNE.SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS, INDEX+EQUIV, fonctions logiques imbriquées, SOMMEPROD, SIERREUR, NBVAL, ALEA.
Section 7 – Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, CONCATENER/& , NBCAR, STXT, TROUVE, CHERCHE, REMPLACER, SUBSTITUE.
Section 8 – Dates : AUJOURDHUI, JOUR, MOIS, ANNÉE, JOURSEM, JOURS360, MOIS.DÉCALER, FIN.MOIS, création d'un calendrier dynamique.
Section 9 – TCD avancés : Connexion de plusieurs TCD et graphiques aux segments/chronologie, tableaux de bord dynamiques.
Section 10 – Affichage et confort : Figer volets, fractionner, grouper/dissocier, travail sur plusieurs fichiers.
Section 11 – Contrôle et protection.
Perspectives : Viser l'autonomie sous Excel avec 6h de formation.
Résultats attendus
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données ;
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document ;
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation ;
- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul ;
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Se présenter au test "ICDL - Tableur (Excel)" – RS7528 - EURO APTITUDES.
Les points forts
Formation intensive interactive avec pédagogie innovante - Formation 100% à distance accessible tous supports sans contrainte géographiques. Accès 24h/24 et 7j/7 à notre plateforme en ligne - Cours en live
La certification
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654 Organisme & lieu
- OrganismeLUM ACADEMY
- Région