Formation Excel : Immersion Pratique Avancée
LUM ACADEMY
Objectifs de la formation
Créer des tableaux structurés intégrant textes, valeurs et formules de base (somme, moyenne, pourcentages, comparaisons, recherches simples).
Manipuler et mettre en forme les données : formats, couleurs, bordures, mise en forme conditionnelle, modifications groupées.
Concevoir différents types de graphiques, les lier aux tableaux ou TCD, ajouter segments, chronologie et sparkline pour visualiser efficacement les données.
Vérifier et optimiser la mise en page : zone d'impression, marges, répétition des titres, en-tête/pied de page.
Partager et transmettre un classeur de manière sécurisée via OneDrive, SharePoint, Teams, avec gestion du verrouillage/déverrouillage des cellules.
Construire des tableaux de synthèse avec filtres/tris avancés, segments, sous-totaux, détection des doublons et calculs conditionnels.
Élaborer des tableaux croisés dynamiques avancés : création, paramétrage, connexion à segments et chronologie, interprétation et tableaux de bord.
Utiliser les fonctions avancées pour automatiser les analyses : NB.SI*, SOMME.SI*, MOYENNE.SI*, INDEX+EQUIV, fonctions logiques imbriquées, SOMMEPROD, SIERREUR, fonctions texte et date.
Travailler sur des cas pratiques métiers (RH, commercial, marketing, comptabilité) en appliquant les techniques vues en formation aux tableaux de bord professionnels.
Collaborer en temps réel sur Excel, structurer les données et analyser des volumes d'informations variés.
Améliorer sa pratique d'Excel grâce aux ateliers interactifs et aux exercices guidés sur 8 heures de formation live.
Développer son autonomie dans la manipulation, l'analyse, la structuration et la visualisation de données dans Excel.
Se préparer efficacement au passage de la certification "ICDL - Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)"
Programme
Partie 1 – Perfectionner les compétences et gagner en productivité :
Introduction : Présentation, prérequis, méthode, installation d'Excel 365, paramétrage.
Fondamentaux : Lancer Excel, repères dans un classeur, nommage des éléments, personnalisation et sauvegarde, rétrospectives et exercices.
Saisie/Formules : Saisir texte et formules, références de cellules, références absolues/relatives, ordre opératoire, exercices et quiz.
Modifier une feuille : Copier-coller, insérer/supprimer lignes/colonnes, masquer/afficher/grouper/dissocier, gérer les feuilles.
Mise en forme : Police, couleurs, bordures, formats de nombres, mise en forme conditionnelle, modifications groupées.
Tableaux : Création, modèles, filtres/tris, segments, sous-totaux, doublons, raccourcis, rétrospectives et quiz.
Listes déroulantes : Création, source, autres validations de données.
Fonctions basiques : SOMME, MOYENNE, NB, MIN, MAX, RANG, SI, RECHERCHEV/H, NBVAL, ARRONDI, ENT, VPM, exercices guidés.
TCD : Création, paramétrage, mise en forme, interprétation.
Graphiques : Insertion, liaison aux données/TCD, mise en forme, éléments, segments, chronologie, sparklines.
Impression : Zone, marges, hauteur/largeur, en-tête/pied de page, titres répétés.
Collaboration : Accessibilité PSH, partage OneDrive/SharePoint/Teams, verrouillage/déverrouillage.
Perspectives : Autonomie sous Excel.
Partie 2 – Maîtrise avancée et automatisation :
Introduction & rappel des prérequis : Nommage, références, mise en forme, tableaux, listes, TCD, graphiques.
Tableaux avancés : Filtres/tris multiples, segments avancés, mises en forme conditionnelles complexes.
Listes dépendantes : Plages nommées, fonction INDIRECT, listes en cascade.
Fonctions basiques (approfondissement).
Fonctions avancées : NB.SI*, SOMME.SI*, MOYENNE.SI*, INDEX+EQUIV, SI/ET/OU/OUX, SOMMEPROD, SIERREUR, NBVAL, ALEA.
Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, CONCATENER/& , NBCAR, STXT, TROUVE/CHERCHE, REMPLACER/SUBSTITUE.
Dates : AUJOURDHUI, JOUR/MOIS/ANNÉE, JOURSEM, JOURS360, MOIS.DÉCALER, FIN.MOIS, calendrier dynamique.
TCD avancés : Connexions segments/chronologie, tableaux de bord.
Confort : Figer volets, fractionner, grouper/dissocier, travailler sur plusieurs fichiers.
Contrôle/Protection : Antécédents/dépendants, évaluer formules, fenêtre espion, protection onglets/plages.
Partie 3 – Modules d'application métiers :
RH, commercial, marketing et comptabilité : réalisation de tableaux de bord avec fonctions de calcul, recherches, textes, dates, tableaux, filtres, MFC, graphiques et indicateurs.
8 heures de formation live en visioconférence.
Résultats attendus
- Reconnaître l'interface d'un logiciel de Tableur et ses principales fonctionnalités pour en assurer son utilisation ;
- Utiliser les cellules d'une feuille de calcul pour éditer, trier et organiser des données ;
- Travailler efficacement avec des feuilles de calcul ;
- Utiliser des formules et des fonctions simples pour réaliser des opérations de calcul dans le document ;
- Mettre en forme les données pour optimiser leur présentation ;
- Créer et éditer un graphique à l'aide des informations figurant dans la feuille de calcul ;
- Définir la mise en forme d'un document et maîtriser les fonctionnalités de vérification permettant de s'assurer de son impression en bonne et due forme ;
- Se présenter au test "ICDL - Tableur (Excel)" – RS7528 - EURO APTITUDES.
Les points forts
Formation intensive interactive avec pédagogie innovante - Formation 100% à distance accessible tous supports sans contrainte géographiques. Accès 24h/24 et 7j/7 à notre plateforme en ligne - Cours en live
La certification
ICDL - Organiser, analyser et présenter des données chiffrées avec un logiciel de tableur
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Secrétariat, bureautique
- DomaineBureautique
RS 7528 CertifInfo 120654 Organisme & lieu
- OrganismeLUM ACADEMY
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