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Exploiter Microsoft Excel pour structurer les données, automatiser les calculs et améliorer la productivité (Certification TOSA ISOGRAD)

IRFOP PROVENCE

1 428 €à partir de
21 hdurée
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Varlieu

Objectifs de la formation

À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
- Exploiter les fonctionnalités essentielles et avancées d'Excel pour organiser et fiabiliser des données
- Mettre en œuvre des formules et fonctions adaptées à des besoins de gestion et d'analyse
- Analyser des volumes de données à l'aide d'outils de tri, filtres et tableaux croisés dynamiques
- Présenter les résultats sous forme de tableaux et graphiques pertinents
- Optimiser, sécuriser et structurer des classeurs Excel dans un contexte professionnel
La formation prépare exclusivement à la certification TOSA Excel (Isograd). Le passage de la certification est obligatoire et réalisé à l'issue de la formation.

Programme

Domaine 1 : Environnement et méthodes (Productivité)
Interface et ergonomie : Personnalisation du ruban et de la barre d'outils d'accès rapide. Utilisation du volet de navigation pour circuler dans les classeurs volumineux.
Gestion des classeurs : Manipulation des feuilles (insertion, masquage, protection). Gestion des formats de fichiers (.xlsx, .csv) et des compatibilités.
Gain de temps : Maîtrise des raccourcis clavier essentiels. Utilisation des outils de recopie incrémentée et des listes personnalisées pour automatiser la saisie.
Sécurisation : Paramétrage des protections de cellules et de classeurs par mot de passe pour garantir l'intégrité des données.
Mise en page : Configuration des zones d'impression, répétition des lignes de titres et personnalisation des en-têtes et pieds de page.
Domaine 2 : Calculs et formules (Analyse automatisée)
Fondamentaux : Création de formules avec références relatives, absolues et mixtes (usage du $).
Logique conditionnelle : Utilisation des fonctions SI, SI.MULTIPLE et combinaisons avec ET / OU pour automatiser les prises de décision.
Recherche de données : Maîtrise du RECHERCHEV et passage au couple INDEX/EQUIV pour des recherches plus flexibles et bidimensionnelles.
Traitement de données : Fonctions de texte (GAUCHE, DROITE, STXT, CONCAT) pour le nettoyage. Calculs de dates et de délais (NB.JOURS.OUVRES, FIN.MOIS).
Statistiques : Exploitation des fonctions NB.SI.ENS et SOMME.SI.ENS pour des analyses multicritères.
Domaine 3 : Mise en forme et Visualisation (Data Design)
Formatage avancé : Création de formats numériques personnalisés (monétaires, dates, unités spécifiques).
Mise en forme conditionnelle : Application de règles de surbrillance et utilisation de formules pour colorer dynamiquement des lignes selon des critères précis.
Graphiques professionnels : Choix et création du graphique adapté (histogrammes, courbes, secteurs).
Personnalisation visuelle : Gestion des axes, ajout de courbes de tendance et création de graphiques combinés pour comparer des indicateurs différents.
Domaine 4 : Gestion des données et Reporting (Analyse)
Organisation : Conversion de plages en "Tableaux Excel" pour automatiser les styles et les références de calcul.
Nettoyage : Outils de suppression des doublons, conversion de texte en colonnes et filtres avancés.
Tableaux Croisés Dynamiques (TCD) :
Conception : Synthèse de bases de données brutes. Organisation des champs en lignes, colonnes et valeurs.
Analyse : Modification des types de calcul (Moyenne, % du total) et regroupement chronologique des données.
Interactivité : Mise en place de segments (slicers) et chronologies pour créer des tableaux de bord dynamiques.
Automatisation : Enregistrement de macros simples pour automatiser les tâches répétitives et les mises en forme récurrentes

Résultats attendus

Créer et gérer des tableaux de calcul personnalisés
Utiliser en autonomie les principales formules et fonctions d'Excel
Organiser et analyser efficacement des données
Présenter des résultats clairs et exploitables dans un contexte professionnel
Le parcours se conclut par le passage de la certification TOSA EXCEL, le standard mondial d'évaluation des compétences numériques. (certification valide 2 ans)
Modalité du passage de la certification Tosa Excel :
Le candidat obtient un score sur 1000 selon la méthode IRT.
Typologie des questions : L'examen comporte des activités interactives (relier, glisser-déposer, cliquer sur zone, listes déroulantes), des QCM et des exercices de mises en situation professionnelles.
Conditions de passage : Le test dure 60 minutes pour 35 questions. Il s'effectue avec surveillance en présentiel .
Test Adaptatif : La difficulté des questions s'ajuste en temps réel à votre niveau.
Score Précis : Un résultat sur 1000 points basé sur le modèle mathématique IRT (Item Response Theory).
Résultats attendus :
Obtention de la certification Tosa pour tout score supérieur à 351 points.
Niveau Basique (351-550) : Autonomie sur des tâches simples et formules de base.
Niveau Opérationnel (551-725) : Maîtrise des fonctions intermédiaires et analyse de données courantes.
Niveau Avancé (726-875) : Capacité à automatiser des tâches et résoudre des problèmes techniques complexes.
Niveau Expert (876-1000) : Expertise totale, macros avancées et solutions stratégiques.
En deçà de 351 points, une attestation de passage est délivrée.

Les points forts

Formation individuelle qui vous permet d'avoir un accompagnement personnalisé avec un formateur expert en bureautique afin de réaliser des tableaux de calculs adaptés à vos objectifs professionnels. Passage d'une certification reconnue par les employeurs.

La certification

Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)

  • TypeCertif. RS
  • Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
  • DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655

Organisme & lieu

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