Exploiter les outils collaboratifs de Microsoft office 365 avec Copilot (IA) pour analyser, automatiser et valoriser des données professionnelles
ARTACCOMPAGNEMENT
Objectifs de la formation
À l'issue de la formation, le stagiaire sera capable de :
Comprendre le rôle de l'IA Copilot dans les outils onenote, SharePoint, les tâches complexes dans Planner et ToDo, Excel, word, powerpoint etc...
Interroger ses données en langage naturel
Générer analyses, graphiques et synthèses automatiquement
Interpréter les résultats produits par l'IA
Sécuriser et fiabiliser l'usage de l'IA dans un cadre professionnel
Programme
Module 1 – Comprendre Copilot (IA générative)
Ce que fait / ne fait pas Copilot
IA, données, sécurité Microsoft 365
Module 2 – Structurer ses données pour l'IA
Tableaux Excel optimisés
Rapports, résumés intelligents, aide à la rédaction avec word
Aide à la décision avec word
Présentations optimisées avec génération des visuels
Bonnes pratiques (en-têtes, formats, cohérence)
Module 3 – Dialoguer avec Word, Excel, Powerpoint grace à Copilot
Poser des questions à Copilot
Analyse automatique de tendances
Détection d'anomalies
Module 4 – Production intelligente
Graphiques générés par IA
Résumés décisionnels
Aide à la prévision
Module 5 – Usage responsable
Vérification humaine
Limites, biais, confidentialité
Cas concrets métier
Évaluation
Atliers pratiques
SCÉNARIO 1 – Excel (le plus impactant)
Contexte : analyse des ventes de votre entreprise
Actions Copilot :
« Analyse les tendances par mois »
« Explique la baisse du mois courant »
« Crée un graphique pertinent »
« Résume ces données pour un dirigeant »
Valeur pédagogique énorme, zéro formule compliquée
SCÉNARIO 2 – Word
Contexte : création d'un rapport professionnel à partir d'une transcription Team
Actions Copilot :
Générer un brouillon structuré
Reformuler en langage professionnel
Résumer un document long
SCÉNARIO 3 – PowerPoint
Contexte : support de formation pro
Actions Copilot :
Créer un plan de slides
Générer des titres clairs
Transformer un texte Word en PPT
Résultats attendus
Le candidat sait utiliser des applications Microsoft 365 et communiquer avec Copilot pour une variété de tâches professionnelles. Il collabore efficacement via SharePoint, crée et gère des tâches complexes dans Planner et ToDo, et utilise Forms pour recueillir des données. Sa maîtrise lui permet de travailler de manière autonome dans la plupart des situations courantes, améliorant ainsi la productivité de son équipe. L'individu utilise des compétences avancées des applications Microsoft 365 pour optimiser les flux de travail et améliorer la collaboration d'équipe. Il intègre des applications entre elles, comme l'usage combiné de Teams, SharePoint et OneNote pour des projets complexes, et personnalise des environnements de travail pour maximiser son efficacité. Il se sent à l'aise pour explorer et implémenter de nouvelles solutions dans des scénarios variés et sait intégrer et manipuler les IA génératives pour gagner en productivité. Le candidat déploie des compétences expertes des applications Microsoft 365, conçues pour des situations exigeant un cadre particulier et innovant. Sa créativité dans l'utilisation de la technologie telle que l'intelligence artificielle lui permet de résoudre des problèmes complexes et de transmettre ses connaissances avancées à d'autres avec aisance.
Les points forts
pratico pratique
La certification
Utiliser les outils collaboratifs de Microsoft 365 pour améliorer la productivité (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 6960 CertifInfo 118155 Organisme & lieu
- OrganismeARTACCOMPAGNEMENT
- Région