Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
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Objectifs de la formation
Connaître et exploiter les outils d'édition : maîtriser et exploiter les outils d'édition de Microsoft Excel, notamment les fonctionnalités de couper, copier, coller, le formatage des textes et des cellules, ainsi que les fonctions d'auto-complétion et de saisie semi-automatique, afin de structurer efficacement des données et optimiser la productivité dans la gestion de feuilles de calcul.
Connaître l'environnement du logiciel et en utiliser les principales fonctionnalités : maîtriser l'environnement de Microsoft Excel en naviguant efficacement dans son interface et en exploitant les fonctionnalités avancées telles que la barre d'outils, les menus déroulants et les raccourcis clavier, afin d'assurer une gestion rapide et précise des données dans des projets liés à l'analyse, au reporting et à la prise de décision.
Organiser les classeurs, feuilles et tableaux : organiser et structurer des classeurs, feuilles et tableaux dans Microsoft Excel en créant des feuilles de calcul, en gérant efficacement les classeurs et en appliquant des techniques de mise en forme telles que la couleur, les bordures et les styles, afin de présenter des données de manière claire, cohérente et professionnelle.
Connaître et personnaliser les différents modes d'affichage : maîtriser et personnaliser les différents modes d'affichage de Microsoft Excel en ajustant des paramètres tels que le zoom, les marges, les en-têtes et notes de bas de page, ainsi que les options d'affichage des grilles et des barres de défilement, afin d'optimiser la lisibilité et l'ergonomie des feuilles de calcul dans un contexte de présentation ou de partage professionnel.
Programme
Module 1 : Excel – Les fondamentaux
Découvrir l'interface d'Excel
Effectuer ses premiers pas dans le tableur
Mettre en page et imprimer un classeur
Module 2 : Excel – Faire parler les chiffres
Créer et utiliser des graphiques Sparkline
Mettre en valeur les données avec la mise en forme conditionnelle
Concevoir des graphiques simples et complexes
Module 3 : Excel – Fonctions de calcul simples
Utiliser les opérateurs et réaliser ses premiers calculs
Découvrir et appliquer les fonctions de base
Pratiquer à travers des exercices d'application
Consolider ses acquis
Module 4 : Excel – Manipuler des bases de données
Assurer l'intégrité d'une base de données
Trier et filtrer efficacement ses informations
Créer des sous-totaux et des plans
Contrôler et protéger ses données
Module 5 : Excel – Fonctions avancées courantes et références
Compter et dénombrer avec les fonctions adaptées
Réaliser des calculs sur les dates
Utiliser les références absolues et relatives (les "dollars")
Module 6 : Excel – Fonctions avancées pour bases de données
Exploiter les fonctions de type base de données (BD...)
Utiliser les fonctions de recherche (RECHERCHEV, INDEX, EQUIV...)
Travailler avec les fonctions texte pour les bases de données
Découvrir les fonctions matricielles
Module 7 : Excel – Fonctions avancées conditionnelles
Utiliser la fonction NB.SI et ses variantes
Mettre en œuvre SOMME.SI et SOMME.SI.ENS
Exploiter la fonction SI et ses déclinaisons avancées
Module 8 : Excel – Fonctions statistiques, financières et macros
Appliquer les principales fonctions statistiques
Découvrir les fonctions financières essentielles
S'initier aux macro-commandes pour automatiser ses tâches
Résultats attendus
À l'issue de la formation, l'apprenant sera capable de :
Maîtriser les fonctionnalités essentielles d'Excel pour créer, modifier et exploiter efficacement des tableaux
Utiliser les formules de calcul, les fonctions logiques, conditionnelles, statistiques ou financières adaptées aux besoins
Présenter les données de façon professionnelle grâce à une mise en forme conditionnelle, des graphiques et des tableaux croisés dynamiques
Gérer des bases de données : trier, filtrer, utiliser les segments et les outils d'analyse
Automatiser certaines tâches avec les formules avancées ou les références dynamiques (ex : RECHERCHEV, INDEX, EQUIV, etc.)
Travailler plus efficacement avec les outils de vérification, les liaisons entre feuilles et classeurs, les protections et les validations de données
Gagner en autonomie dans l'utilisation d'Excel au quotidien dans un cadre professionnel
Se préparer et passer la certification TOSA Excel, attestant du niveau de compétences sur une échelle standardisée reconnue
Les points forts
Formation Excel sur mesure, adaptée à vos besoins. Gagnez du temps avec une méthode flexible et efficace. Progresser à votre rythme avec l'aide d'un formateur expérimenté et une approche complète, quel que soit votre niveau.
La certification
Exploiter les fonctionnalités de Microsoft Excel pour la gestion et l'analyse des données (Tosa)
- TypeCertif. RS
- Spécialité (NSF)Informatique, traitement de l'information, réseaux de transmission
- DomaineBureautique
RS 7256 CertifInfo 119655 Organisme & lieu
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